Хотите узнать, с какой страницы начинается нумерация вкладыша в трудовой книжке? Или она продолжается с предыдущих страниц? Приходите к нам, и мы расскажем вам все подробности о правильной нумерации страниц вкладыша в трудовой книжке. Также получите полезные советы о том, как не допускать ошибок при заполнении этого документаю
Вкладыш, присоединенный к трудовой книжке, представляет собой документ, подтверждающий факт осуществления трудовой деятельности гражданина. В данном документе указаны места работы, даты приема и увольнения, а также описываются выполнявшиеся обязанности. Многие работники задаются вопросом о том, продолжается ли нумерация страниц вкладыша трудовой книжки от основного документа или начинается с номера 1.
Новые правила ведения трудовой книжки
С 1 сентября 2021 года работодатели обязаны соблюдать новые правила ведения трудовой книжки. Среди новых мер введена возможность делать записи различными материалами, такими как паста, краска, гель, штампы или печати. Однако при использовании штампа с названием организации необходимо быть внимательным и аккуратно разместить его на странице 3, чтобы избежать возможных проблем с подтверждением трудового стажа в будущем.
Для записи даты в трудовой книжке необходимо использовать только арабские цифры. День и месяц следует указывать двузначными числами, а год — четырехзначным числом. Это требование распространяется на все разделы трудовой книжки, включая титульный лист и вкладыш.
Сроки заполнения трудовой книжки
В соответствии с новыми правилами существуют разные сроки заполнения в зависимости от вида записи. Данные о приеме на работу, переводе, получении квалификации и награждениях необходимо внести в трудовую книжку не позднее пяти дней. Информация об увольнении должна быть внесена в трудовую книжку в день увольнения.
Важно! Заявление об увольнении должно быть подано в тот же день, когда сотрудник увольняется, и не может быть сделано за несколько дней до этого. В случае, если работник отменяет свое заявление об увольнении, запись об увольнении должна быть аннулирована. Если такое произошло, сотрудник может запросить оформление дубликата трудовой книжки.
Постановление № 320н устанавливает новую процедуру внесения записей о перестановках. В трудовом документе делается запись только о постоянной перестановке. Если временная перестановка становится постоянной, необходимо указать дату временной перестановки в разделе 2, а в разделе 4 — дату, номера приказов или распоряжений, на основе которых работник был временно переставлен, а затем был переведен на постоянное место работы.
Важно помнить, что необходимо иметь два отдельных документа: один о временной перестановке и один о постоянной перестановке.
Уточнение записи о нормальной работе
До Приказа № 320н информация о работе по совмещению должностей вносилась на основании предоставленных работником документов. Теперь сотрудник вправе обратиться к работодателю, у которого он временно работал, и тот может добавить запись в трудовой документ. Информация о совмещении должностей может быть представлена в хронологическом порядке или в виде блоков.
Информация о служебной деятельности на рабочем месте
Теперь работодатель не обязан вносить информацию о военной службе в трудовую книжку. Новое место для этой информации — место службы работника.
Отказ от бумажной версии трудовой книжки
Если работник принимает решение отказаться от использования печатной версии трудовой книжки, то в поле 3 следует указать наличие письменного заявления о предоставлении информации о трудовой деятельности в соответствии с 66.1 статьей Трудового кодекса Российской Федерации. В поле 4 необходимо указать информацию о самом заявлении, включая дату и номер регистрации.
Если работник намерен отказаться от использования бумажной трудовой книжки при объявлении об увольнении, то требуется делать две записи: первая — об увольнении, вторая — о предоставлении информации о трудовой деятельности. При этом обе записи должны быть официально удостоверены уполномоченным лицом и печатью работодателя, если таковые имеются.
Теперь работник имеет право запросить у своего нынешнего работодателя оформить дубликат трудовой книжки. Ранее эта обязанность возлагалась на организацию, допустившую ошибку. Если работник уволен или переведен, записи о его увольнении или переводе должны быть внесены в трудовую книжку компанией, в которой он работает в данный момент.
Новые правила ведения трудовой книжки предоставляют большую гибкость и возможности как для работодателей, так и для работников. Важно строго соблюдать эти новые правила и правильно вносить записи, чтобы избежать возможных проблем в будущем.
Оформление дополнения к трудовой книжке
В связи с последними изменениями в порядке заполнения записи о выдаче вкладыша в трудовой книжке появилась новая форма оформления этого документа. Теперь, если вам нужно выдать работнику второй и последующие вкладыши, но на обложке второго вкладыша нет места для всех данных, информацию необходимо внести на титульном листе первого вкладыша, который уже вшит в трудовую книжку.
Основные преимущества нового порядка оформления вкладыша
- Удобство хранения и просмотра информации в трудовой книжке;
- Сохранение целостности старых записей в трудовой книжке;
- Возможность добавления неограниченного количества вкладышей.
Зачем нужен вкладыш в трудовую книжку?
Функциональность первого вкладыша
Первый листок, вшитый в трудовую книжку, выполняет роль упрощения контроля над работником и предоставления необходимой документации. Он также может использоваться для разрешения споров, связанных с трудовыми отношениями, и получения социальных услуг.
Преимущества хранения первого листка
Сохранение информации на первом листке вкладыша в трудовой книжке имеет несколько преимуществ:
- Упрощается процесс оформления вкладыша, так как нет необходимости шить новый документ;
- Сохраняется последовательность записей о трудовой деятельности работника;
- Исключается риск потери или неправильного оформления вкладыша.
| До изменений | После изменений |
|---|---|
| Иметь новый вкладыш | Сохранять первый вкладыш и вносить изменения при необходимости |
Итоги
Новый метод добавления информации о вкладыше в трудовую книжку обеспечивает более удобное и надежное сохранение данных о трудовой деятельности работника. Он также позволяет сохранять старые записи и упрощает процедуру оформления документа. Вкладыш в трудовую книжку является важным документом, который необходимо аккуратно вести, соблюдая новые правила оформления.
Новые бланки трудовой книжки и вкладышей: изменения и особенности
Начиная с 1 января 2024 года, вступает в силу новое Постановление Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250, которое предусматривает использование свежих бланков записной книжки и вкладыша к ней. Однако предыдущие бланки по-прежнему остаются действительными и могут быть использованы бесконечно долго.
Термин «свежие бланки» означает следующие ситуации:
- Выпуск копии записной книжки.
- Исчерпались страницы раздела «Данные о работе» и требуется создание вкладыша.
- Информация на первой странице не соответствует актуальным данным, и отдел кадров не может принять записную книжку без внесения изменений. В таком случае сотруднику необходимо оформить новую книжку с обновленными сведениями о работе.
Кроме того, в требовании к графе «Подпись лица, отвечающего за ведение трудовых книжек» было удалено слово «четкостью», так как оно вызывало определенные трудности при заполнении книг.
Количество страниц, на которые расширилась информация о работе в новой форме трудовой книжки, увеличилось до 14-ти, в то время как в старой форме их было всего 10.
Основное изменение связано с графой 3, где при увольнении сотрудника необходимо указать номер, часть, пункт и подпункт статьи, на основании которых производится запись.
С 1 сентября 2021 года учет бланков трудовых книжек и приложений к ним упростился. Теперь бухгалтерия предоставляет бланки по запросу отдела кадров, а ответственный сотрудник отчитывается о предоставленных и использованных бланках в конце каждого месяца. Кроме того, с 1 сентября 2021 года работодатели имеют возможность разработать и утвердить приходно-расходную книгу по своему усмотрению.