Данное постановление представляет собой актуальную редакцию текста изменений, внесенных в Постановление госкомстата 88 от 18.08.1998. Если вы хотите быть в курсе последних изменений, связанных с данным постановлением, ознакомьтесь с текстом и оставайтесь внимательными к важным законодательным изменениям.
Постановление госкомстата 88 от 18.08.1998 является одним из важных регулирующих документов в области статистики. Этот документ устанавливает правила проведения, обработки и анализа статистической информации.
Последняя редакция постановления госкомстата 88 содержит последние внесенные изменения, которые касаются деятельности статистических органов и обновленных методов сбора данных. Эти изменения внедряются с целью улучшения и развития системы статистического учета и отчетности, чтобы получить более точную информацию о состоянии экономики и социальной сфере.
Использование кассовых аппаратов в 2020 году
В настоящий момент осуществление внедрения онлайн-касс экономическими субъектами происходит поэтапно в соответствии с Постановлением госкомстата № 88 от 18.08.1998 года в актуальной редакции. Согласно пункту 4 статьи 7 Федерального закона от 03.07.2016 года № 290, начиная с 01.02.2017 года использование новой контрольно-кассовой техники разрешается только через фискального оператора.
С 01.07.2017 года все организации и индивидуальные предприниматели, проводящие наличные операции, обязаны применять исключительно новую контрольно-кассовую технику (ККТ). Регистрация ККТ в соответствии с предыдущей редакцией закона от 22.05.2003 года № 54-ФЗ с изменениями от 08.03.2015 года прекращена с этой даты. Переход на онлайн-ККТ производился поэтапно.
Использование кассовых аппаратов в 2020 году
В соответствии с требованиями правил осуществления кассовых операций, в текущем году использование ККТ не обязательно для компаний, осуществляющих следующую деятельность:
- определенную в пункте 2 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ;
- в отдаленных и труднодоступных местностях;
- связанную с проведением религиозных обрядов и церемоний, а также продажей предметов религиозного культа;
- аптечной деятельности в сельской местности;
- предоставлением парковочных мест, находящихся на государственных земельных участках;
- предоставлением платных услуг в области библиотечного дела;
- приемом наличности за оказание коммунальных услуг;
- оказанием образовательных услуг населению;
- предоставлением услуг в области физической культуры и спорта;
- оказанием услуг центрами культуры и творчества.
Порядок внедрения новых правил, установленных в редакции Федерального закона № 54-ФЗ
Чтобы сделать текст уникальным, мы представим последовательность действий для внедрения нового закона № 54-ФЗ в виде блок-схемы.
- С 01.02.2017 года оператором фискальных данных вводится новая контрольно-кассовая техника.
- С 01.07.2017 года прекращается возможность регистрации ККТ.
- В течение определенного временного периода будет осуществляться поэтапный переход на онлайн-ККТ.
Важность использования онлайн-касс в 2020 году
На текущий момент существует более ста моделей онлайн-касс. Операторы фискальных данных (ОФД) отвечают за передачу информации с касс в ОФД, ФНС и ЕГАИС. ОФД собирают и обновляют много параметров каждой онлайн-кассы: время открытия и закрытия смены, сумму наличных, средний чек и другие. Любую точку продажи можно проверить через интернет всего за несколько минут. Некоторые ОФД предоставляют встроенные сервисы, которые помогают не только хранить данные, но и формировать различные отчеты.
Обязанности владельцев онлайн-касс
С момента введения онлайн-касс, владельцы должны выполнить следующие действия через личный кабинет КК-техники:
- Отвечать на запросы ИФНС в течение трех рабочих дней.
- Сообщать о прекращении использования кассовых аппаратов в течение трех рабочих дней после устранения выявленных нарушений.
- В течение одного рабочего дня, необходимо сообщить о своем согласии или несогласии с данными о выявленных нарушениях, полученными от ИФНС.
- Передаваемые сведения должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью.
- ИФНС должна подтвердить факт получения информации и разместить квитанцию о приеме в кабинете КК-машин.
- Информация и документы также могут быть переданы на бумажном носителе в налоговые органы.
Что делать при поломке ККМ Text
В конце декабря 2017 года несколько пользователей интернет-касс столкнулись с серьезной поломкой системы. К сожалению, это привело к некоторому недопониманию о том, как продолжать работать при таких сбоях и создало страх перед возможными штрафными санкциями. Многие торговые точки по всей стране были вынуждены временно закрыться из-за этого. Однако Федеральная налоговая служба оперативно опубликовала объяснение (письмо от 20.12.2017 № ЕД-4-20/25867), где был указан порядок действий при массовом техническом сбое в работе интернет-кассы и утверждалось, что организации могут продолжать работать без использования интернет-кассы и без получения штрафных санкций.
После того, как система будет восстановлена и снова будет функционировать полноценно, пользователю необходимо будет составить специальный кассовый чек для корректировки данных. В этом документе нужно будет указать сумму выручки, которая не была учтена ранее при использовании кассового аппарата. Очень важно соблюдать определенный порядок действий до того момента, когда налоговые органы узнают о поломке ККМ в ходе проверки, чтобы избежать возможных штрафных санкций.
Чтобы не нарушить кассовую дисциплину в случае поломки кассового аппарата, следует руководствоваться следующими правилами:
- Продолжить работать, не используя кассовый аппарат. Вместо этого, можно выдать покупателю бумажный документ, подтверждающий факт оплаты, например, товарный чек.
- Сразу после того, как поломка будет устранена, составить коррекционный чек для каждой операции и в письменной форме сообщить об этой ситуации, указав информацию о каждом созданном чеке коррекции.
Чтобы избежать ситуации, когда разбирается ККМ и невозможно работать, налоговые органы предлагают приобрести внештатный кассовый аппарат (письмо № ЕД-4-20/24899).
Проверки от Федеральной налоговой службы
Теперь Федеральная налоговая служба контролирует кассовые операции. Во время выездной налоговой проверки комиссия проверяет соблюдение кассовой дисциплины не только по наличию первичных кассовых документов и правильности учета денежных средств в кассе, но также по следующим пунктам:
- Расчеты по наличным деньгам сверх установленного лимита.
- Соотношение наличной выручки с проверкой фискальной памяти ККМ.
- Порядок хранения свободных денежных средств в кассе.
- Соответствие остатка наличных денег установленному лимиту кассы.
Актуальные бланки и образцы для операций с наличными средствами
Введение онлайн-кассы не означает полного отказа от использования всех документов, используемых при операциях с наличными средствами. Некоторые кассовые документы все еще используются, в то время как некоторые были отменены в 2020 году. Внизу приведен список актуальных бланков и образцов для различных видов наличных расчетов.
1. Расходный кассовый ордер (РКО)
Расходный кассовый ордер используется для оформления выдачи наличных средств из кассы организации. Он заполняется при выдаче подотчетных денег сотрудникам или проведении других расходных операций.
Пример заполнения РКО:
| Дата: | [Дата] |
| Номер: | [Номер] |
| Получатель: | [Получатель] |
| Основание: | [Основание] |
| Сумма: | [Сумма] |
2. Приходный кассовый ордер (ПКО)
Приходный кассовый ордер служит для оформления получения наличных средств в кассу организации. Он может быть заполнен при получении наличности от сотрудников или переводе денег с расчетного счета банка в кассу учреждения.
Пример заполнения ПКО:
| Дата: | [Дата] |
| Номер: | [Номер] |
| Отправитель: | [Отправитель] |
| Основание: | [Основание] |
| Сумма: | [Сумма] |
3. Кассовая книга
Кассовая книга осуществляет прием и отражение наличных расчетов в организации. Ее основное предназначение — фиксация всех операций с наличными деньгами в хронологическом порядке и ведение бухгалтерского учета.
Пример заполнения кассовой книги:
- Дата: [Дата]
- Операция: [Операция]
- Сумма: [Сумма]
Для правильного оформления операций с наличными средствами в учреждении и соблюдения всех законодательных требований, актуальные бланки и образцы могут быть использованы. Они помогут провести бухгалтерский учет и избежать нарушений.
Определение ответственности за нарушения ведения кассовых операций в 2020 году
В текущем году (2020) нарушение правил работы с денежными средствами и проведения кассовых операций рассматривается как серьезное правонарушение, за которое предусмотрена административная ответственность. Под нарушениями понимается отсутствие учета наличной выручки, превышение лимита кассовых операций, расчеты с контрагентами наличными деньгами сверх установленных норм и невыполнение требований по хранению денежных средств.
Особенности наказания за нарушения в 2020 году
Для лиц, занимающих должности, которые допустили нарушения в оформлении кассовых операций, предусмотрен штраф в размере от 4000 до 5000 рублей. Юридические лица, совершившие такие нарушения, подлежат штрафу в размере от 40 000 до 50 000 рублей.
Требования к кассовой дисциплине и ее соблюдение
В 2020 году следует обязательно соблюдать требования к кассовой дисциплине. Это означает, что все операции в кассе, включая переводы дохода наличными средствами, должны быть оформлены правильно и соответствовать установленным правилам и нормам.
Требования к кассовой дисциплине:
- Перечисление всей выручки наличными средствами;
- Соблюдение установленного лимита кассы;
- Осуществление расчетов с партнерами наличными средствами только в соответствии с установленными нормами;
- Соблюдение порядка хранения денежных средств.
В 2020 году нарушение правил оформления кассовых операций рассматривается как серьезное правонарушение, и нарушители подлежат административной ответственности, выражающейся в уплате штрафов. Чтобы обеспечить кассовую дисциплину, необходимо соблюдение установленных требований и правил при работе с наличными деньгами.
Унифицированные документы для денежных операций в 2020 году
В 2020 году для оформления денежных операций обязательно использование унифицированных форм первичных учетных документов. Госкомстат РФ утвердил эти формы постановлением от 18.08.1998 № 88. Среди них:
- Приходный кассовый ордер (ПКО) (сокращенно ПКО, код ОКУД 0310001)
- Расходный кассовый ордер (РКО) (сокращенно РКО, код ОКУД 0310002)
- Кассовая книга (код ОКУД 0310004)
Если нужно выдать деньги заработной платы, следует использовать платежную ведомость (код ОКУД 0301011) или расчетно-платежную ведомость (код ОКУД 0301009), утвержденные Госкомстатом РФ постановлением от 05.01.2004 № 1.
Обратите внимание! Министерство финансов Российской Федерации в письме от 21.07.2017 г. № 03-01-15/46715 подтвердило, что использование унифицированных форм, связанных с ведением контрольно-кассовых машин, указанных в постановлении Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132, в соответствии с «Типовыми правилами эксплуатации контрольно-кассовых машин», установленными Министерством финансов Российской Федерации от 30.08.1993 г. № 104, не является обязательным!
Согласно правилам проведения кассовых операций в текущем 2020 году, следующие формы считаются необязательными:
- Журнал операций кассира
- Справка-расчет операций кассира
- Журнал регистрации показаний общих и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без участия кассира
- Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации
- Акт о обнулении общих денежных счетчиков и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины
- Документ о фиксации состояния контрольных и суммирующих денежных счетчиков при передаче кассового аппарата на ремонт и при получении его обратно в организацию
- Акт о возврате денежных средств клиентам в случае неиспользованных кассовых чеков, включая ошибочно выданные кассовые чеки
- Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ
- Акт проверки наличных денежных средств в кассе
Тем не менее, некоторые формы остаются обязательными элементами учета движения наличных денежных средств в каждом учреждении. Поэтому необходимо продолжать составлять обязательные документы при движении наличных денежных средств.
Важные изменения в законодательстве о порядке ведения кассовых операций
В 2020 году не были внесены какие-либо изменения в процедуру проведения кассовых операций, связанных с учетом наличных средств. Все организации должны придерживаться указаний Центробанка Российской Федерации от 11.03.2014 № 3210-У, последняя версия которого вступила в силу 19.08.2017 года (см. указание ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416-У).
Однако были внесены ряд важных изменений в порядок ведения кассовых операций ЦБ РФ. Для наглядности приведены данные изменения в виде таблицы:
| Номер пункта | Суть изменений |
|---|---|
| Пункт 4.1. | Кассовые документы на получение и выдачу наличных средств оформляются после выполнения кассовых операций на основании фискальных документов, предусмотренных статьей 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 года № 54. |
| Пункт 5.1. | При оформлении ПКО в электронном виде квитанцию к ПКО отправляют заявителю на запрос на предоставленный им адрес электронной почты. |
| П. 6.1. | При оформлении документов на бумажном носителе проверяется наличие подписей ответственных сотрудников. |
| П. 6.2. | Если РКО оформляется в электронном виде, получатель наличных денег ставит электронную подпись. |
| П. 6.3. | Больше не требуется отдельного заявления на подотчет, если у подотчетного лица есть приказ. Изменен третий абзац. |
| П. 6.3. | Возможно выдавать аванс при наличии непогашенного долга по предыдущему подотчету. |
Таким образом, указание Центрального банка Российской Федерации от 11 марта 2014 года под номером 3210-У значительно изменило систему ведения денежных операций и порядок работы с кассой. Организации обязаны ознакомиться с этими изменениями и привести свои процессы в соответствие с новыми требованиями.
Регламент организации и ведения работы с кассовыми средствами в текущем году
Для избежания проблем с проверяющими органами, учреждению необходимо соблюдать несколько основных требований по отчетности о движении денежных средств. Рассмотрим порядок работы с наличными деньгами в 2020 году.
1. Назначение кассира
- Назначьте сотрудника, ответственного за учет и расчеты с использованием наличных денег.
- Создайте новую должность «бухгалтер-кассир» или поручите эти обязанности другому специалисту.
- Имейте в виду, что кассиром может быть только штатный работник вашего учреждения.
- К кассовым операциям необходимо прилагать порядок, который кассир должен ознакомиться и утвердить своей подписью.
2. Ограничение наличных средств
- Установите максимальную сумму наличных денег, которая может находиться в кассе ежедневно.
- Исключениями являются дни выплаты зарплаты, пособий и стипендий.
- В остальные дни превышение суммы наличных денег должно быть переведено на расчетный счет.
3. Фиксация операций с наличными средствами
- Зафиксируйте каждую кассовую операцию в соответствующем документе.
- Ведите учет движения денег в специальном журнале.
4. Отражение операций в бухгалтерии
- Составьте соответствующую бухгалтерскую проводку для каждой операции с наличными деньгами.
- Выполните операции по движению средств на соответствующих счетах в соответствии с инструкциями по ведению бухгалтерского учета.
5. Обеспечение полного контроля операций
- Организуйте регулярные проверки кассовых операций.
- Проводите профессиональный контроль и проверки соблюдения правил кассового документооборота.
- Только такая подход позволит избежать штрафных санкций за нарушение дисциплины кассы.
Стандартизированные формы первичных бухгалтерских документов – что это означает?
С принятием в 2011 году закона «О бухгалтерском учете», экономическим субъектам было предоставлено право разрабатывать свои формы первичных документов, при условии соблюдения установленных требований. Однако, начиная с 2022 года, новый ФСБУ 27/2021 добавляет дополнительные требования к документообороту в соответствии с законом о бухучете.
Выгоды применения стандартных форм первичных документов:
- Соответствие законодательству: стандартные формы были разработаны с учетом требований законодательства и гарантируют корректное оформление документов для бухгалтерского учета и налоговой отчетности.
- Удобство использования: бланки имеют четкую структуру и заполняются в соответствии с определенными правилами, что упрощает работу бухгалтеров и снижает возможность возникновения ошибок.
- Единообразие: применение стандартных форм способствует согласованности бухгалтерского учета и отчетности между различными организациями, что облегчает сравнение и анализ данных.
- Признание: государственные органы и инспекции признают стандартные формы, что придает документам юридическую значимость.
Современные изменения в использовании стандартных форм:
На данный момент многие компании все еще применяют унифицированные бланки, поскольку они полностью соответствуют требованиям законодательства. Однако с введением новых правил бухгалтерского учета некоторые унифицированные формы стали рекомендуемыми, а не обязательными.
Использование унифицированных форм первичных бухгалтерских документов обеспечивает правильное и удобное ведение бухгалтерского учета и налоговой отчетности. Они признаны государственными органами и обеспечивают единообразие ведения учета между организациями. Тем не менее, с внедрением новых правил и положений, некоторые формы стали рекомендуемыми, поэтому организации должны ознакомиться с последними изменениями в требованиях к документообороту.
—
title: Унифицированные формы первичной учетной документации, краткое описание
—
Обязательное использование унифицированных форм первичной учетной документации
Уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами установлены формы первичной документации, которые обязательно должны использоваться.
Примеры таких форм включают:
- Кассовые документы из альбома унифицированных форм, которые были утверждены постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88
- Транспортная накладная, соответствующая форме, указанной в Правилах перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272
Таким образом, использование унифицированных форм обязательно не только для кассовых документов, но и для транспортных накладных.
Дополнительно, обязательными являются формы, которые установлены для государственных и организаций с бюджетом. Их можно найти в приказе Министерства финансов от 30.03.2015 года № 52н об утверждении форм первичных документов и регистров бухгалтерского учета государственных органов и организаций с бюджетом и указаний по их применению.
Очень важно придерживаться правил оформления первичных документов. Более подробную информацию об этом можно найти в системе КонсультантПлюс. В случае отсутствия доступа к системе, можно бесплатно получить пробный онлайн-доступ.
Также, можно скачать бланк транспортной накладной в статье «Подтверждение транспортных расходов — какими документами?».