Доверенность на получение документов — образец и примеры написания на 2023 год

Доверенность на получение документов – это юридически оформленный документ, который предоставляет возможность лицу (доверенному лицу) получать различные документы от имени и по поручению другого лица (доверителя). Это удобное средство для делегирования полномочий и сокращения времени на получение и обработку различных документов. В данной статье представлены образцы и примеры написания доверенностей на получение разных типов документов, действительные на 2023 год.

Как оформить доверенность в МФЦ

1. Место составления и дата

Составляйте доверенность на территории, где вы находитесь. Укажите полное название населенного пункта и пропишите дату составления документа, таким образом: «город/село/поселок название населенного пункта«, «дата полностью прописью«.

2. Сведения о доверителе и представителе

Укажите следующие данные о доверителе и представителе:

• ФИО (Фамилия, Имя, Отчество);
• Дата рождения;
• Реквизиты паспорта;
• Адрес проживания.

Если доверитель является представителем юридического лица, укажите ФИО и должность главы компании, а также название и адрес организации.

3. Перечень полномочий

Определите, какие полномочия передаются представителю от своего имени. Этот перечень полномочий на ваш выбор. Укажите, какие действия будет совершать представитель: подача заявлений, подписание документации, сбор справок в других организациях и т.д. Обратите внимание, что документы можно будет получить в МФЦ только в случае, если такие полномочия указаны в доверенности.

4. Срок действия документа

Согласно законодательству, доверенность может быть оформлена без указания срока действия. Однако, если срок не указан, документ будет действительным только в течение одного года с момента его составления. Для избежания недействительности доверенности, рекомендуется указать дату составления. В случае, если срок действия все же присутствует, укажите его в документе.

5. Подпись доверителя и печать

Не забудьте подписать доверенность. Если доверитель является представителем юридического лица, приложите печать организации.

Приведем примеры оформления доверенности для физического лица и для физического лица от юридического лица:

Пример доверенности для физического лица

город/село/поселок название населенного пункта

дата полностью прописью

Я, ФИО доверителя, с паспортными данными: реквизиты паспорта, зарегистрированный(ая) по адресу: адрес регистрации, уполномочиваю ФИО представителя с паспортными данными: реквизиты паспорта, проживающий(ая) по адресу: адрес, представлять мои интересы в многофункциональном центре оказания государственных и муниципальных услуг ИНН реквизиты ИНН, по вопросу подачи и получения документации, связанной с оказанием услуги «Подача заявление на получение субсидий на коммунальные услуги».

Доверяю ФИО представителя право расписываться, подавать и получать заявления, справки, производить оплату и совершать иные действия, необходимые для исполнения данного поручения.

Выдана сроком на указать срок.

Пример доверительного документа от организации

город/село/поселок название населенного пункта

дата полностью прописью

Я, ФИО доверителя, в качестве представителя название и адрес организации, уполномочиваю ФИО представителя с паспортными данными: реквизиты паспорта, проживающий(ая) по адресу: адрес, вести дела и действовать от имени организации в многофункциональном центре оказания государственных и муниципальных услуг ИНН реквизиты ИНН, по вопросу подачи и получения документации, связанной с оказанием услуги «Подача заявление на получение субсидий на коммунальные услуги».

Доверяю ФИО представителя право расписываться, подавать и получать заявления, справки, производить оплату и совершать иные действия, необходимые для исполнения данного поручения.

Выдана сроком на указать срок.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Содержание документа точно должно отражать те действия, которые доверитель доверяет проводить своему представителю, а также сведения, касающиеся доверителя и персональные данные его представителя.

К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.

Основные правила оформления доверенности:

• Название и логотип организации (если есть)
• Дата составления доверенности
• ФИО доверителя и его паспортные данные
• ФИО представителя (получателя документов) и его паспортные данные
• Описание полномочий представителя (что именно он может получить)
• Срок действия доверенности
• Подпись должностного лица и печать организации (если есть)

Помимо основных правил оформления, важно также указать все необходимые подробности и детали, чтобы доверенность была максимально информативной и полной. Например, если требуется получить определенный документ, необходимо указать его название и орган, в котором он находится. Также в доверенности можно указать дополнительные инструкции или ограничения, если таковые имеются.

Пример:

Доверитель	Иванов Иван Иванович, паспорт серия 1234, №567890
Представитель	Петров Петр Петрович, паспорт серия 4321, №098765
Описание полномочий	Получение копии договора купли-продажи недвижимости у организации «Недвижимость ЛТД»
Срок действия	с 1 января 2023 года по 31 декабря 2023 года

Важно понимать, что документ, который нужно получить, должен быть указан точно и полностью, чтобы представитель не столкнулся с проблемами при его получении. Поэтому перед составлением доверенности рекомендуется уточнить все детали и требования у органа или учреждения, где находятся нужные документы.

Доверенность написал. Что дальше?

• Нотариальное заверение: В некоторых случаях доверенность нужно удостоверить у нотариуса. Это обязательно, когда требуется получить документы для внесения изменений в государственные реестры или заключить сделку, требующую нотариальной формы доверенности. Чтобы узнать, нужно ли вам нотариальное заверение, лучше всего обратиться в нотариальную контору.
• Многофункциональные центры: В современном мире многофункциональные центры стали основным местом обращения граждан за государственными услугами. Однако, если вам не удается посетить центр лично, есть возможность отправить представителя. Для этого потребуется оформить доверенность, которая позволит ему действовать от вашего имени.

Ниже рассмотрим случаи, когда требуется доверенность в многофункциональных центрах и как правильно ее оформить.

Случаи, когда требуется доверенность в МФЦ от физического лица

Доверенность может потребоваться в МФЦ в следующих случаях:

1. Получение справок, выписок и иных документов из государственных органов.
2. Представление интересов заявителя при получении государственных услуг.
3. Подача заявлений, заявок и других документов, связанных с государственными услугами.
4. Участие в консультациях и получение информации в отделениях МФЦ.

Как оформить доверенность в многофункциональных центрах

Чтобы правильно оформить доверенность в МФЦ, следуйте указанным ниже рекомендациям:

1. Имя и паспортные данные представителя должны быть четко указаны в доверенности.
2. Укажите конкретные полномочия, которыми обладает представитель. Например, получение определенных документов или представление интересов в отношении определенных государственных услуг.
3. Укажите срок действия доверенности. Обычно это делается в течение 1-3 месяцев, но вы можете выбрать и другой срок.
4. Добавьте подпись и дату составления доверенности.
5. Не забудьте подписать доверенность лично перед нотариусом, если требуется нотариальное заверение.

Оформление доверенности – важная задача, которую необходимо выполнить с особым вниманием к деталям. Тщательно проверьте все указанные данные и уточните необходимость нотариального заверения перед отправкой доверенности. Правильное оформление доверенности поможет избежать проблем и сделает процесс получения государственных услуг от вашего имени более удобным и безопасным.

Источник: Ломова Анна. «Доверенность написал. Что дальше?». 7 октября 2022.

Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок

Для бизнеса

• Создать документы для бизнеса
• Специальные предложения
• Опрос
• Новое на сайте

Уведомления

• Сроки подачи уведомления по НДФЛ
• Последний день уплаты взносов ИП за 2024 год
• Новые правила начисления пени за уведомления по ЕНП
• КБК на 2024 год
• Новый закон о занятости в 2024 году

Регистрация бизнеса

• Подготовка документов для регистрации ИП/ООО онлайн
• Подбор кодов ОКВЭД
• Консультация по регистрации
• ТОП-6 идей для бизнеса

Специальные предложения 1С

• Проверка вашего бухгалтера
• Консультация по оптимизации налогов
• Получите месяц бухгалтерского обслуживания в подарок

Регистрация ООО

• Полная инструкция по регистрации ООО
• Регистрация ООО онлайн
• Ответственность учредителей ООО
• Образцы документов

Регистрация ИП

• Полная инструкция по регистрации ИП
• Регистрация ИП онлайн
• Адрес ИП
• Название ИП
• Образцы документов

Внесение изменений

• Изменения в ООО
• Изменения в ИП
• Налоги

Отчётность

• Бухгалтерия ИП самостоятельно
• Бухгалтерия ООО самостоятельно
• Отчётность за работников
• Отчётность на УСН
• Нулевая отчётность

Налоги

• Основная система налогообложения
• Упрощенная система налогообложения
• Патентная система налогообложения
• Самозанятые
• Автоматизированная УСН

Налоговые калькуляторы

• УСН
• ПСН
• НДС
• Страховые взносы

Помощь

• Консультация по регистрации
• Консультация по подбору кодов ОКВЭД
• Бесплатный сервис регистрации
• Готовые документы за 10 минут

Сервисы

• Регистрация бизнеса
• Декларация УСН
• Подбор кодов ОКВЭД
• Выставление счета онлайн

Помощь

• Консультация по регистрации бизнеса
• Консультация по подбору кодов ОКВЭД
• Консультация по налогообложению
• Бесплатное бухгалтерское обслуживание

Все материалы, размещенные на сайте, являются интеллектуальной собственностью. Любое их использование без активной ссылки на www.regberry.ru будет являться нарушением российского законодательства.

Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности © Regberry.ru, 2013–2024 Все права защищены Входим в группу компаний «1С»

Когда действие доверенности прекращается

Действие документа прекращается по нескольким основаниям, которые определены статьей 188 Гражданского кодекса Российской Федерации:

1. Прекратился период, на который предоставлены полномочия.
2. Доверитель отменил полномочия по собственной инициативе.
3. Представитель отказался от выполнения полномочий.
4. Один из них умер.
5. Компания, выдавшая документ, ликвидирована.
6. В результате банкротства доверитель или доверенное лицо утратили возможность самостоятельно выдавать доверительные акты.

Если доверитель отменяет документ в одностороннем порядке, то необходимо оповестить об этом доверенное лицо, нотариуса (если удостоверяли нотариально) и должностных лиц компании, для которой выдавался доверительный акт.

Отменить документ вправе как доверитель, так и представитель в любое время, это касается любого доверительного акта, кроме безотзывного (пункт 2 статьи 188, статья 188.1 ГК РФ).

Что такое электронная доверенность

Электронная доверенность – это способ оформления документа в электронной форме, который имеет такую же юридическую силу, как и обычный бумажный документ. Она позволяет упростить и ускорить процесс оформления доверенностей.

Для получения электронной доверенности необходимо обратиться в специализированный центр электронной регистрации сделок. В данном центре будут проверены все необходимые документы и выдана электронная копия доверенности с проставленной электронной подписью. Это позволяет исключить возможность фальсификации и повреждения документа.

Как оформить доверенность за границей

Оформление доверенности за границей требует соблюдения определенных правил и процедур:

• Составление доверенности на двух языках – на родном языке доверителя и на языке страны, где будет действовать представитель.
• Заверение доверенности нотариусом или другим уполномоченным лицом в стране, где она будет использоваться.
• Перевод доверенности на официальный язык страны, где она будет действовать, и его нотариальное заверение.

Выданная доверенность будет иметь юридическую силу и будет признана в стране, где она была оформлена. Однако, для удостоверения документа в других странах может потребоваться апостиль или легализация.

Оформление доверенности за границей может быть сложной процедурой, поэтому рекомендуется обращаться за консультацией к специалистам, чтобы избежать ошибок и проблем в будущем.

Кто может стать доверенным лицом

Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.

Возможность передоверия доверенности

Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.

Где нужна доверенность на получение документов

Несмотря на то, что электронный документооборот повсеместно вытесняет привычный бумажный, всё-таки оригиналы на бумаге остаются в ходу. Соответственно, договор, справку, счёт, оферту, другой документ надо забрать у делового партнера или в госоргане, МФЦ, налоговой инспекции и т.д. Такие бумаги имеют юридически важное значение, поэтому человеку с улицы их не отдадут. И если руководитель организации или индивидуальный предприниматель не могут лично получить документы, надо оформить соответствующую доверенность.

1. В органах государственной власти и муниципального управления

Доверенность на получение документов может потребоваться при обращении в государственные органы. В случае, когда физическое или юридическое лицо не может присутствовать лично, доверенное лицо может получить необходимый документ:

• в налоговых инспекциях;
• в паспортном столе;
• в местных администрациях;
• в органах государственной статистики;
• во внешнеторговых организациях и других аналогичных учреждениях.

2. В организациях и предприятиях

В организациях и предприятиях иногда необходимо оформить доверенность на получение документов для сотрудников, не являющихся руководителями:

• в банках для получения выписок о состоянии счета или финансовых отчетов;
• в страховых компаниях для получения полисов или актов сверки;
• в архивах и библиотеках для получения копий документов;
• в судах для получения решений и определений.

3. В службах и учреждениях

В случае необходимости получения документов в службах и учреждениях, доверенность может потребоваться:

• в МФЦ для получения справок и выписок;
• в таможенных органах для получения деклараций;
• в государственных регистрационных службах для получения выписок из реестров.

Обращаясь в указанные организации и учреждения, не забывайте о том, что для получения документов важно оформить доверенность на лицо, которому вы передаете это право. Это обеспечит защиту ваших прав и интересов при получении важных документов.

Надо ли заверять доверенность?

Для заказа обычной услуги в МФЦ и получения обычной документации, нотариально заверять доверенность не требуется. Достаточно ее составить в простом письменном виде.

Важно знать, что к нотариусу следует обращаться в основном только в случаях государственной регистрации сделок и распоряжения зарегистрированными в госреестрах правами (статья 185.1 ГК РФ). Кроме того, законом предусмотрены еще два случая, когда требуется удостоверять акт у нотариуса:

1. Передоверие

Доверенность, выданная в порядке передоверия (статья 187 ГК РФ), также должна быть удостоверена нотариально. Передоверие возникает, когда одна сторона делегирует свои полномочия другой стороне для дальнейшей передачи этих полномочий третьим лицам.

2. Безотзывная доверенность

Другим случаем требования нотариального удостоверения является безотзывная доверенность (статья 188.1 ГК РФ). Такая доверенность не может быть отозвана доверителем в процессе совершения правовых действий доверенным лицом. Она должна быть составлена и удостоверена нотариусом.

В Гражданском кодексе РФ перечислены также ситуации, при которых доверенность приравнивается к удостоверенной у нотариуса:

• Доверенность, выданная военнослужащему при лечении в госпитале, санаториях и заверенная начальством лечебного учреждения.
• Доверенность, выданная солдатам и офицерам, их семьям в местах дислокации военной части, если рядом нет нотариальных контор, заверяется командиром военной части.
• Доверенность, выданная заключенным в пенитенциарном учреждении, заверяется начальником этого учреждения.
• Доверенность, выданная гражданам, проживающим в организациях соцобслуживания (например, домах престарелых и инвалидов), заверяется руководством.

В этих случаях такая доверенность имеет ту же юридическую силу, что и документ, удостоверенный у нотариуса.

В каких случаях нужна доверенность в МФЦ

1. Зарегистрироваться по месту жительства

Особенно это актуально для граждан, которые временно отсутствуют в городе или стране, но хотят обновить свой прописку. Доверенность на регистрацию по месту жительства позволяет представителю заявителя сделать все необходимые действия и получить новую прописку.

2. Оформить загранпаспорт РФ

Для получения загранпаспорта РФ также можно оформить доверенность в МФЦ. Это удобно, если заявитель не может лично присутствовать из-за отсутствия в городе или стране. Доверенная лицо сможет представить все необходимые документы и сделать заявление от имени заявителя.

3. Открыть ИП

При открытии индивидуального предпринимателя (ИП) также можно поручить получение услуг в МФЦ другому лицу. Доверенность дает представителю полномочия на совершение необходимых действий, таких как подача документов, получение свидетельства о регистрации и других актов.

4. Получить справки и сведения из разных государственных реестров

В МФЦ можно получить различные справки и сведения из государственных реестров. Если заявителю не подходит время или место приема, он может оформить доверенность на получение данных документов в МФЦ от своего представителя. Таким образом, представитель сможет получить необходимые сведения от имени заявителя.

5. Подать запрос на льготы и пособия

Для подачи запросов на льготы и пособия также может потребоваться доверенность в МФЦ. Если заявитель не может лично присутствовать в центре, он может указать своего представителя, который сможет совершить все необходимые действия от его имени.

6. Оформить собственность на недвижимость

Оформление собственности на недвижимость также может потребовать доверенности в МФЦ. Например, если владелец недвижимости не может самостоятельно явиться в центр для регистрации права собственности, он может уполномочить своего представителя сделать это за него.

Таким образом, доверенность в МФЦ является неотъемлемой частью процесса получения различных услуг. Она дает возможность заявителю поручить важные действия представителю и упростить процедуру получения услуг в случаях, когда невозможно явиться в МФЦ самостоятельно.

Как составить доверенность на получение документов

• Наименование или имя и организационно-правовую форму доверителя (ИП, ООО, АО)
• Дата выдачи (без указания даты документ считается недействительным)
• Срок действия (в случае отсутствия указания срока, доверенность действует в течение одного года с даты выдачи)
• Идентификационные коды доверителя: ИНН, ОГРН/ОГРНИП, КПП
• ФИО индивидуального предпринимателя или руководителя ООО
• Данные представителя: полное имя, паспортные сведения и образец его подписи
• Описание полномочий, переданных по данной доверенности
• Подпись доверителя

Ограничивать полномочия представителя только получением документов не является обязательным. Полномочия, передаваемые представителю, зависят от конкретной ситуации. В случае с постоянным работником или исполнителем на аутсорсе, доверенность может включать и другие действия, помимо получения документов.

Ниже приведен пример доверенности на получение документов:

Я, наименование или имя и организационно-правовая форма доверителя, действующий на основании документа, удостоверяющего полномочия, выданного дата выдачи, доверяю ФИО представителя, паспортные данные указаны ниже:

Серия и номер паспорта:	XXX XXXXXX
Дата выдачи паспорта:	XX.XX.XXXX
Кем выдан паспорт:	Название органа, выдавшего паспорт

Полномочия предоставлены с целью получения следующих документов:

• Документ 1
• Документ 2
• Документ 3

Данная доверенность действительна до дата окончания срока действия.

Подпись доверителя: ___________________________________

Сколько экземпляров доверенностей оформить, если документы надо получать в разных местах?

Согласно законодательству, количество экземпляров доверенности не регулируется прямо. В каждом конкретном случае это решение принимается исходя из условий. Может потребоваться забрать оригинал доверенности, иногда достаточно предоставить копию, а в некоторых случаях представителю просто необходимо ознакомиться с содержанием доверенности.

Оформление доверенности на получение документов является важным юридическим актом, который позволяет легализовать действия представителя от имени доверителя. Учитывая все требования и особенности, вы сможете составить правильную доверенность, которая поможет вам получить необходимые документы.

Написание доверенности на получение документов от юридического лица

Шаги для составления доверенности:

1. В начале документа указывается слово «доверенность».
2. Строка ниже содержит населенный пункт, дату заполнения документа в формате число, месяц прописью, год.
3. В доверенность необходимо вписать реквизиты юридического лица: полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы и ОГРН, которые можно найти в регистрационных документах предприятия.
4. Далее следует указать должность сотрудника, от лица которого составляется документ (обычно директор или генеральный директор), его фамилию, имя, отчество (или инициалы), а также документ, на основании которого действует доверитель (например, «На основании Устава»).
5. Затем вносятся персональные сведения представителя: фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан) и место постоянной регистрации по паспорту.
6. В последней части доверенности указывается перечень документов, которые должен получить представитель, а также наименование учреждения, которое должно их выдать. Важно точно указывать наименование документов для избежания возможных вопросов со стороны специалистов, выдающих эти документы.
7. Предпоследняя строка предназначена для указания срока действия доверенности. В соответствии с законодательством, длительность доверенности может быть неограниченной.
8. Под документом представитель ставит свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Руководитель также расписывается и ставит печать организации (если применимо).

Важно отметить, что согласно действующему законодательству с 2016 года юридические лица не обязаны использовать печати и штампы. Однако многие государственные и негосударственные учреждения все еще требуют наличия оттиска на документах.

Когда доверенность надо заверять нотариально

В общем случае действует правило: доверенность выдаёт и подписывает лично руководитель ООО или индивидуальный предприниматель. При этом закон устанавливает перечень ситуаций, когда доверенность должен заверить нотариус.

Поскольку в этом случае используется специальный нотариальный бланк, образец доверенности на получение бумаг доверителю не нужен. Документ полностью оформит сам нотариус.

Доверенность на получение документов о регистрации бизнеса

Процедура регистрации бизнеса завершается выдачей документов от налоговой инспекции:

• подтверждением открытия ООО или ИП;
• решением об отказе, при наличии таких оснований.

Если всё прошло хорошо, то учредители общества с ограниченной ответственностью должны получить:

• лист записи ЕГРЮЛ;
• свидетельство о постановке организации на учёт;
• устав с отметкой ИФНС не направляется при выборе типового устава.

Индивидуальные предприниматели после успешной регистрации получают:

• лист записи ЕГРИП;
• свидетельство об ИНН, если номер не был присвоен раньше.

В случае отказа в регистрации бизнеса налоговая должна направить решение, где причины отказа будут обоснованы со ссылкой на законодательство.

До 29 апреля 2018 года подтверждающие документы или решение об отказе выдавались только в бумажном виде. Если сами заявители не могли забрать документы, то надо было оформить доверенность для их получения.

Но сейчас налоговая направляет документы в электронном виде, на email, указанный в заявлении Р11001 или Р21001. А чтобы дополнительно получить их и в бумажном виде, надо заранее сделать отметку на предпоследнем листе заявления.

Доверенность на получение документов о регистрации бизнеса должна быть заверена нотариально

Это требование статьи 11 закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ. Причём, если в ООО несколько учредителей, то нотариальная доверенность должна быть оформлена от каждого из них по отдельности или общая.

Доверенность от ИП для налоговой инспекции

Юридическое лицо может направить своего представителя по обычной доверенности, заверенной только руководителем. Но для ИП ситуация другая – представлять его в ИФНС, в том числе, забирать документы, может только лицо по нотариально заверенной доверенности.

Об этом, в частности, говорится в письме Минфина от 25 апреля 2017 г. N 03-02-08/24718.

Совершение юридических действий, для которых предусмотрена нотариальная форма

В статье 185.1 ГК РФ перечислены ситуации, в которых представитель может действовать на основании только нотариальной доверенности:

• Совершение сделок в нотариальной форме.
• Распоряжение правами, требующими регистрации в государственных реестрах.
• Подача заявлений на государственную регистрацию прав и сделок.

Полагаем, что даже если полномочия представителя ограничиваются получением документов, это норма на практике тоже действует по аналогии с регистрацией бизнеса.

Доверенность на представление интересов юридического лица

Электронная доверенность на представителя для налоговой.