Узнайте подробности о том, как правильно оформить характеристику с места работы. В данной инструкции вы найдете все необходимые сведения о том, какие данные следует включить в характеристику, какие фразы и структуру использовать.
Изучите примеры и образцы, которые помогут вам составить качественные характеристики для своих сотрудников или получить информацию о потенциальных работниках.
Описание работы будет содержать информацию о работнике, его навыках, успехах и качествах. Этот документ имеет значительное значение для поиска работы и может использоваться в качестве рекомендации от предыдущего работодателя.
Написание качественного описания требует соблюдения определенных правил. Оно должно быть лаконичным и содержательным, с примерами и описанием работы сотрудника. Обычно работник самостоятельно делает описание, которое затем подписывается работодателем или руководителем отдела кадров.
Описание сотрудника для суда
Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр» высказывает свою точку зрения о работнике Симонове Симоне Симоновиче, который занимает должность шофера 3 класса. Ниже приведены общие сведения о сотруднике для предъявления в суде.
Общие данные
- Фамилия, имя, отчество: Симонов Симон Симонович
- Должность: шофер 3 класса
- Место работы: ДЮСШ «Аллюр»
- Адрес: г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1
- ИНН: 12345678987
- КПП: 123456789
- Р/с: 12345678987654321234
- БИК: 123456789 в ПАО Сбербанк РФ
Положительные характеристики
- Ответственность: Симонов С.С. — ответственный сотрудник, который выполняет свои обязанности профессионально и с инициативой.
- Соблюдение Правил дорожного движения: Симонов С.С. уважает Правила дорожного движения и не нарушает их при управлении автомобилем.
- Своевременное обнаружение и устранение неисправностей: Симонов С.С. регулярно проверяет техническое состояние своего транспортного средства и любые выявленные неисправности он исправляет вовремя.
- Совершенствование профессиональных навыков: Симонов С.С. всегда стремится повысить свой профессиональный уровень и постоянно работает над этим.
- Соблюдение норм деловой этики: Симонов С.С. всегда следует нормам деловой этики в своей работе и выполняет свои обязанности честно и ответственно.
Отрицательные качества
- Наличие неисправностей в транспортном средстве: В прошлом месяце были обнаружены две неисправности в транспортном средстве, но их быстро устранили.
Симонов С.С. заслуживает присвоения 2-го класса.
Характеристика составлена для представления в суде.
Глава Детско-юношеской спортивной школы олимпийского резерва «Аллюр»
Правила составления характеристики с места работы
Если вам требуется создать характеристику с места работы, важно придерживаться определенных правил оформления, чтобы документ выглядел профессионально и удовлетворял всем требованиям.
1. Заголовок характеристики
В самом начале характеристики следует указать ее название, полное наименование организации, должность и контактные данные работника, а также дату составления и цель документа.
2. Краткая анкета
Следующим пунктом является краткая анкета, в которой указываются сведения о дате приема на работу, стаже работы и специальности работника.
3. Трудовая деятельность
В этой части характеристики следует уточнить деятельность работника, указать его достижения или особенности работы. Здесь также можно упомянуть полученные знания и навыки.
4. Характеристика личности
Необходимо описывать только те личностные характеристики, которые непосредственно влияют на профессионализм сотрудника. Не стоит указывать информацию личного характера, такую как семейное положение или количество детей.
В завершающей части характеристики следует указать, что документ выдан для предоставления по запросу. Также важно, чтобы документ был подписан руководителем и имел печать организации.
С учетом требований закона о защите персональных данных, необходимо указывать только те сведения, которые запрашиваются, и не разглашать лишнюю информацию. При запросе на передачу персональных данных необходимо оценить законность запроса и получить согласие работника на обработку и передачу его персональных данных, за исключением случаев, указанных в законе (например, передача в налоговые органы или полицию).
Важно учесть, что при описании рабочего места обязательно нужно указать только информацию о трудовой деятельности и профессиональных навыках сотрудника. Необходимо помнить о правилах форматирования и осторожно относиться к раскрытию личных данных.
Плохая характеристика для Федорова Ф.Ф.
Федоров Федор Федорович, родившийся в 1985 году, работал в ДЮСШОР «Аллюр» с 2014 года, занимая должность конюшего. Несмотря на некоторые положительные личностные черты и активность, Федоров Ф.Ф. не проявлял высокий профессиональный потенциал.
Неисполнение обязанностей
- Не следил за качеством хранения корма и наличием воды для лошадей, что привело к неправильному питанию животных;
- Не обратил внимание на первые признаки заболевания одной из лошадей, что привело к ее потере;
- Занимался некачественным уходом за животными, в результате чего их здоровье страдало.
Непрофессионализм и непунктуальность
- Не входил в общество своих коллег и не устанавливал дружеские связи;
- Нередко вступал в конфликты с другими сотрудниками.
Нарушение правил и порядка труда
- Не следовал инструкциям и внутренним правилам труда;
- Игнорировал критику и не старался улучшить свой профессиональный уровень;
- Негативно реагировал на замечания и проявлял агрессию.
Дисциплинарные проступки и падение настроения
- Повторно подвергался дисциплинарной ответственности;
- Несколько раз был удержан премиальной выплаты.
Увольнение
Федоров Ф.Ф. был уволен на основании заявления работодателя из-за причинения серьезных повреждений здоровью лошадей.
Характеристика составлена для использования по требованию.
Руководитель ДЮСШОР «Аллюр»
Когда и зачем нужна характеристика?
Внутреннее применение:
- Продвижение по службе: Характеристика с места работы может использоваться при рассмотрении вопроса о повышении сотрудника в должности. Она позволяет оценить качество его работы, профессионализм и достижения.
- Поощрение: В некоторых случаях характеристика может быть использована для принятия решения о поощрении сотрудника. Такой документ подтверждает его заслуги и успехи в работе.
Внешнее применение:
- Органы опеки: Если работник государственного учреждения выполняет обязанности опекуна или попечителя, то его профессиональные качества могут быть описаны в характеристике и предоставлены органам опеки. Это поможет сотруднику заслужить доверие и подтвердить свою готовность и компетентность в роли опекуна или попечителя.
- Судебные или исполнительные органы: В случае, если сотруднику предстоит участвовать в судебном процессе или взаимодействовать с исполнительными органами, его характеристика может быть представлена в суд или органы исполнительной власти, чтобы подтвердить его профессионализм и надежность.
- Полиция: При обращении в полицию, сотрудник государственного учреждения может попросить предоставить характеристику, которая будет использована в качестве дополнительного доказательства его надежности и безупречной репутации.
Чтобы составить характеристику работнику, необходимо обратиться с просьбой и предоставить информацию о месте работы, должности и периоде занятости. Характеристика должна быть написана работодателем или уполномоченным лицом и содержать объективную оценку компетентности, качества работы и достижений работника.
Общие правила составления характеристики
Структура характеристики
Характеристика состоит из трех частей: заголовка, основной части и заключения. Каждая часть имеет свои особенности и должна содержать определенную информацию.
Заголовок
Заголовок содержит следующую информацию:
- Название организации;
- ФИО работника;
- Должность работника;
- Дата написания характеристики (день, месяц, год).
Основная часть
Характеристика работника включает в себя следующие данные:
- ФИО;
- Дата рождения;
- Уровень образования;
- Должность;
- Стаж работы в организации на текущую дату;
В основной части также указываются следующие результаты профессиональной деятельности работника:
- Основные достижения;
- Награды и поощрения;
- Оценка деловых навыков;
- Уровень исполнения трудовой дисциплины на рабочем месте.
Следует указывать только те личные качества работника, которые относятся к его профессионализму.
Заключительная часть
Заключительная часть содержит следующую информацию:
- Фраза «выдана по месту требования»;
- Подпись ответственного лица;
- Печать организации.
Характеристика сотрудника
| Информация о компании | Информация о сотруднике | Достижения и награды |
|---|---|---|
| ООО «Название организации»
Иванов Иван Иванович Должность: Менеджер по продажам Дата составления: 01.01.2022 |
Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 01.01.1980 Уровень образования: Высшее Занимаемая должность: Менеджер по продажам Стаж работы в организации на дату составления: 5 лет Основные достижения: Увеличение объема продаж на 30% за последний год, активное привлечение новых клиентов. Награды и поощрения: Победитель международной конференции по продажам в 2021 году. Оценка деловых навыков: Высокий уровень коммуникаций и убеждения, умение работать в команде. |
| Уровень выполнения рабочей дисциплины на месте работы: Высокий. | Выдана по поручению руководства
Подпись ответственного лица Печать организации |
Важно придерживаться правил оформления и структуры характеристики, чтобы создать информативный и профессиональный документ. Характеристика должна отражать только те личностные качества сотрудника, которые относятся к его профессиональной деятельности, и быть составлена на официальном бланке организации.
Пример составления универсальной характеристики для сотрудника Иванова Ивана Ивановича
Характеристика на Иванова Ивана Ивановича, старшего экономиста ООО «_____________».
Иванов И.И., родился «__» ________ 19__ года, имеет высшее образование, полученное в 2000 году в Московском Государственном Университете по специальности «Экономика и управление».
С 18 апреля 2007 года Аверина В.В. работает в ООО «_____________» на должности экономиста. В 2009 году она была переведена на должность «старший экономист».
За время своей работы Аверина В.В. прошла курсы повышения квалификации и успешно завершила программы: «Отчетность-2016», «Финансовая аналитика», «Современный экономический прогноз».
Аверина В.В. обладает глубокими знаниями и навыками в области экономики, умело ведет деловые переговоры и обладает коммуникабельностью. Она стремится к постоянному самосовершенствованию и интересуется последними новинками в экономической сфере.
Аверина В.В. известна своей надежностью и ответственностью в работе. Она всегда соблюдает сроки выполнения заданий и предоставляет полную информацию о своей деятельности. Кроме того, она умело принимает решения в сложных ситуациях, не поддается стрессу и конструктивно воспринимает критику.
Сотрудники смотрят на Аверину В.В. с уважением и хорошо относятся к ней. Она проявляет отличную дисциплину и никогда не привлекалась к дисциплинарным мерам.
Внутренние особенности
В этих характеристиках могут принимать участие начальники отделов, где работает сотрудник, а также сотрудники отдела кадров и при необходимости — руководитель службы безопасности.
Начальник вышестоящего уровня может запросить оценку личностных и профессиональных качеств сотрудника в различных ситуациях, таких как принятие решения о его переводе на определенную должность, оценка его способности выполнить поручение, возможность его ответственной командировки и степень доверия к служебной информации.
Внешние характеристики
При необходимости сотруднику предприятия могут потребоваться официальные документы, предоставляемые в инстанции помимо самого предприятия. Для таких целей руководство может запросить отзыв о сотруднике.
Положительные и отрицательные характеристики ТЕКСТ
Положительные характеристики
- Отличная профессиональная квалификация. Сотрудник ТЕКСТ обладает глубокими знаниями и навыками в своей области деятельности. Он хорошо разбирается в своей специфике и всегда готов выполнять задачи.
- Уникальный энергетический уровень и напористость являются примечательными чертами работника TEXT. Он неутомимо выполняет свои задачи и способен взять на себя дополнительную нагрузку.
- Ответственное отношение — это всегда присущая работнику TEXT черта. Он всегда выполняет свои обязанности с полной ответственностью, доводя их до конца вовремя.
- TEXT обладает способностью легко находить общий язык с коллегами и клиентами. Он отличный командный игрок и способен эффективно организовывать работу группы.
- TEXT проявляет творческий подход и инициативу в решении проблем. Он не боится предлагать нестандартные решения и готов реализовывать свои идеи.
Отрицательные характеристики
- Непрофессионализм — это негативная черта работника TEXT. Он несерьезно относится к своим обязанностям и не всегда справляется с поставленными задачами.
- TEXT проявляет нелюбовь к согласованию и создает дисгармонию в коллективе, внося негативный настрой в команду.
- Не проявляет инициативы. TEXT не проявляет интереса к внедрению новых идей и ограничивается только выполнением своих обязанностей.
- Неорганизованность. Работник TEXT плохо планирует свою работу и не редко просрачивает сроки. При этом не желает улучшить свои навыки в организации работы.
Пример рекомендательной характеристики для награждения сотрудника
Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр» высоко оценивает профессиональные навыки и благодарит преподавателя верховой езды Петрова Петра Петровича за высокий уровень работы.
Сотрудником нашего учебного заведения с 2014 года является Петров П.П. За период своей деятельности он проявил себя как компетентный и преданный своему делу профессионал. Высокий уровень культуры и образования придают ему ценность, а его заслуги заслужили признание и уважение со стороны студентов и коллег.
- Профессионализм: Петров П.П. неустанно совершенствует свои навыки и профессиональные знания, активно принимает участие в различных курсах и тренингах, которые помогают ему быть в курсе последних тенденций и методик обучения.
- Результативность: В прошлом году три студента, обучающихся у Петрова П.П., стали победителями международных стартов, что является подтверждением высокой эффективности его работы и умения развивать спортивный потенциал студентов.
- Подтверждение: Петров П.П. получил несколько премий за свою активную и эффективную работу, что свидетельствует о его признании со стороны руководства и коллег.
Учитывая вышеизложенное, администрация ГБОУ ДОД СДЮШОР «Аллюр» считает, что Петров П.П. заслуживает награды почетной грамотой, в которой будет отражено данное обстоятельство, а также внесено в его трудовую книжку и личное дело.
Директор ГБОУ ДОД СДЮШОР «Аллюр»
Претензия работника по поводу характеристики с места работы
Уважаемый работодатель,
Я, сотрудник компании {название компании}, обращаюсь к вам с письменной претензией в отношении характеристики моей работы. Хотя пример характеристики, составленный о мне, является положительным, я не согласен с некоторыми указанными фактами, так как они являются необоснованными и не отражают мою реальную активность и достижения в компании.
Информация, которую я считаю недостаточно достоверной:
- В описании работы указан факт о моей непостоянности, который не соответствует реальности. Я всегда придавал большое значение своим обязанностям и выполнял задачи вовремя, даже в периоды повышенной нагрузки.
- Утверждение о том, что мои результаты не соответствовали требованиям компании, также неосновательно. Я регулярно достигал поставленных передо мной целей и проявлял высокий профессионализм.
- Ссылка на отсутствие эффективной коммуникации является незаслуженной. В течение всего периода работы я поддерживал открытое и эффективное общение с коллегами и руководством.
Доказательства недостоверности указанных фактов:
| Факт | Доказательства |
|---|---|
| Непостоянство в работе | Я хотел бы предоставить документацию, которая подтверждает моё регулярное и своевременное выполнение служебных обязанностей |
| Также я хочу отметить, что результаты моей работы полностью соответствуют требованиям | У меня имеются положительные отзывы и рекомендации как от коллег, так и от руководства |
| По поводу отсутствия эффективной коммуникации, я хотел бы предоставить записи электронных писем и переписки, а также протоколы совещаний и встреч |
Я настоятельно прошу Вас пересмотреть данный отзыв и внести соответствующие изменения. Прошу учесть мои реальные результаты работы и мои качества как профессионала. Если это необходимо, я готов предоставить дополнительные доказательства, подтверждающие мои слова.
Благодарю Вас за внимание и надеюсь на справедливое рассмотрение моей претензии.
С уважением,
{Имя и должность сотрудника}
Претензия к поощрению или продвижению по службе
Когда сотрудник проявляет выдающиеся результаты в своей работе и заслуживает поощрения или повышения в должности, внутренний документ компании, например, характеристика с места работы, должен отражать его деловые и личностные характеристики, которые способствовали его успехам и будут полезны в будущем.
Характеристика должна содержать следующие аспекты:
1. Деловые качества сотрудника
- Лояльность компании и выполнение задач с высокой степенью ответственности. Сотрудник не только справляется с поставленными задачами, но и делает это на высшем уровне, стремясь превзойти ожидания.
- Профессионализм и тщательность в выполнении своих обязанностей. Сотрудник обладает глубокими знаниями в своей сфере, постоянно развивается и повышает свой профессиональный уровень.
- Умение организовывать свою работу и ставить приоритеты. Работник эффективно планирует свои действия, умеет управлять временем и успешно достигает поставленных целей.
- Отличные коммуникативные навыки и способность работать в команде. Сотрудник легко находит общий язык с коллегами и создает рабочую атмосферу, способствующую совместным достижениям.
2. Личностные качества сотрудника
- Инициативность и внутренняя мотивация. Работник проявляет активность и самостоятельность в достижении поставленных целей, идет вперед и находит решения для решения сложных задач.
- Уверенность и способность принимать ответственность. Сотрудник готов принимать неотложные и сложные решения, выступает в роли лидера и не боится брать на себя ответственность за результаты работы команды.
- Адаптированность и гибкость. Сотрудник успешно справляется с изменениями в рабочей среде и быстро приспосабливается к новым условиям, находя оптимальные решения для достижения поставленных целей.
- Активность и желание к саморазвитию. Работник постоянно стремится улучшить свои навыки и знания, с полным энтузиазмом осуществляет свою деятельность и всегда готов приложить усилия для достижения успешных результатов.
3. Трудовые достижения
- Успешный профессиональный путь и рост внутри компании. Сотрудник достигает поставленных целей, последовательно продвигается вверх по иерархической лестнице и продемонстрировал стабильный карьерный рост.
- Получение наград и поощрений за достижения. Работник получает признание своих успехов в виде почетных званий, премий или других форм признания компании.
Характеристика с работы должна полно и ясно отображать вклад сотрудника в развитие компании и его потенциал для дальнейших достижений. Будущие поощрения или продвижения по службе должны быть справедливо оценены и основаны на надежной основе профессионализма и индивидуальных качеств сотрудника.
Характеристика работника
Уважаемый работодатель,
Делаю отзыв о работнике {ФИО}, который работал на подчинении в организации {название организации} с {дата начала работы} по {дата окончания работы}.
Индивидуальные качества:
- Вовлеченность: Сотрудник всегда выполнял свои обязанности вовремя и с высоким качеством. Он был ответственным и проявлял преданность своей работе.
- Самостоятельность: Сотрудник активно проявлял инициативу в решении поставленных задачи и предлагал новые идеи для улучшения рабочего процесса.
- Открытость: Сотрудник был коммуникабельным и доброжелательным, легко устанавливал контакт с коллегами и клиентами. Он всегда готов был оказать помощь и поддержку коллегам.
Профессиональные качества:
- Квалификация: Сотрудник обладает высоким уровнем профессионализма и глубокими знаниями в своей области деятельности. Он всегда выполнял поставленные задачи качественно и эффективно.
- Организованность: Сотрудник отличался хорошей организацией работы и умением планировать свои задачи. Он всегда справлялся с работой в срок и не допускал просрочек.
Профессиональные навыки:
Сотрудник обладает следующими профессиональными умениями:
- Умение владеть {навыки 1}.
- Опыт работы с {навыки 2}.
- Навык работы с {навыки 3}.
Участие в организационной или социальной деятельности:
Сотрудник активно участвовал в организационной и социальной деятельности. Он принимал участие в проектах и выполнял дополнительные обязанности, что положительно влияло на работу всей организации.
На основании вышеизложенного, я рекомендую принять сотрудника {ФИО} на работу. Он является ценным активом для предыдущей организации и, уверен, принесет пользу и вашей компании. Пожалуйста, обратитесь ко мне, если у вас возникнут дополнительные вопросы.
С уважением,
{Подпись}
Пример универсальной характеристики сотрудника
Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей «Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр» (ИНН 12345678987, КПП 123456789, р/с 12345678987654321234, БИК 123456789 в ПАО Сбербанк РФ), расположенное по адресу: г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1, сочиняет настоящую характеристику столяру Олегову Олегу Олеговичу, родившемуся в 1968 году.
Олегов О.О. работает в ДЮСШОР «Аллюр» с мая 2015 года по настоящее время.
Квалификация и опыт
Олег Олегович Олегов обладает обширными практическими знаниями и большим опытом работы в своей специальности. Он всегда готов делиться ценными советами и следит за новыми методами и технологиями в своей сфере деятельности. Благодаря своему стремлению применять передовой опыт в работе, Олег Олегович Олегов достигает значительных успехов в своей профессии. Он предложил два уникальных улучшения в стойлах, которые успешно внедрены. Одно из этих предложений значительно улучшило сохранность корма в зимний период.
Эффективность работы
Олегов О.О. всегда достигает выдающихся результатов в своей трудовой деятельности, что является вдохновением для его коллег. Он проявляет высокий уровень энергичности и способность работать на двоих. Его труд характеризуется отсутствием ошибок, пунктуальностью, организованностью и даже педантичностью. Олегов О.О. умеет эффективно распределять свое время и усилия на выполнение порученной работы, насыщает рабочий день до предела. Он также умело использует материалы и инструменты, строго следит за исправностью инвентаря и всегда поддерживает безупречный порядок.
Индивидуальные характеристики
Олегов О.О. отзывчивый и приятный в общении человек, благодаря чему его коллеги отзываются о нем как о надежном и профессионально подготовленном работнике. Он всегда готовый предоставить помощь и поддержку. Благодаря лидерским качествам, Олегов О.О. оказывает заметный вклад в общую атмосферу сотрудничества и взаимопонимания в коллективе.
Характеристика составлена для предъявления месту требования.
Руководитель Детско-юношеской спортивной школы «Аллюр»
Зачем нужна характеристика со своего места работы
-
При поиске новой работы: работодатели часто просят представить характеристику с предыдущего места работы, чтобы убедиться в квалификации и надежности кандидата. Это помогает им избежать найма неподходящих кандидатов и принять более обоснованное решение.
-
При получении кредита в банке: банки могут запросить характеристику со своего места работы, чтобы оценить финансовую стабильность и платежеспособность заемщика. Это помогает им рассчитать риски и принять решение о выдаче кредита.
-
При разбирательстве в судебных процессах: в определенных ситуациях суды могут попросить представить информацию о рабочем месте в качестве доказательства в рамках разрешения споров о трудовых отношениях или других юридических вопросах.
-
При усыновлении или оформлении опекунства: органы опеки могут запросить информацию о рабочем месте у потенциальных усыновителей или опекунов, чтобы убедиться в их надежности и способности обеспечить заботу о ребенке.
-
В образовательных учреждениях: при поступлении в учебное заведение или при переводе на другую специальность может потребоваться представить информацию о рабочем месте для оценки профессиональной подготовки и сопоставления с выбранной образовательной программой.
- Для создания этого документа используется официальный бланк организации или лист формата А4. Для внешних характеристик предпочтительнее использовать бланк, но если его нет, то реквизиты организации должны быть указаны обязательно.
- Текст следует излагать от третьего лица, используя настоящее или прошедшее время, например, «работник соответствует…, обладает» или «сотрудник имел…, выполнял».
- Название документа является «Характеристика», затем необходимо указать полное ФИО сотрудника без сокращений и его должность.
- Нет ограничений по объему текста, обычно он не превышает одной печатной страницы.
- В конце документа указывается информация о месте его предоставления или можно указать, что характеристику можно получить по требованию.
- должность, на которую он был принят на работу;
- достижения на карьерном пути, указав, какие должности он последовательно занимал и в каком году;
- уровень образования, полученного дополнительно, уровень квалификации, прошедшие курсы и другие образовательные мероприятия;
- оценка результатов работы, проекты, в которых он участвовал, проекты, которыми он руководил, а также самостоятельно выполненные задачи и другие достижения;
- отметки успехов и поощрений, а также провалы и критика;
- список всех наград и взысканий;
- Общее впечатление, сложившееся о человеке за время работы с ним;
- Мнение работодателя о способностях и потенциале сотрудника;
- Рекомендации по использованию выявленных качеств;
- Некоторые психологические особенности личности работника;
- оценка коммуникабельности, способности урегулировать конфликты;
- уровень толерантности и понимание коллективом;
- информация о слабостях в характере сотрудника;
- предсказание поведения работника в различных ситуациях, которые важны для получателя характеристики;
- другие факты, которые работодатель считает необходимым раскрыть.
Это всего лишь некоторые примеры ситуаций, когда могут потребоваться анкеты с работы. Такой документ может понадобиться либо самому работнику, либо третьей стороне.
Кто должен предоставлять анкету
Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, анкета с места работы должна быть предоставлена в течение трех дней после письменного запроса. Это распространяется как на работающих сотрудников, так и на уволенных.
Анкету может составить как сотрудник кадрового отдела, так и непосредственный руководитель, который лучше знаком с работником. Для составления анкеты важно также сотрудничество со специалистом по охране труда, так как в ней указываются условия работы и воздействие на сотрудника вредных и опасных производственных факторов.
Отсутствует официальное утверждение нормативов, шаблонов или образцов изложения характеристик работника на рабочем месте. Тем не менее, существуют общие требования к таким официальным документам, которые необходимо учитывать при их оформлении.
Пример правильно оформленной характеристики
Любой документ должен быть правильно оформлен и содержать соответствующие реквизиты. Основные моменты, важные для правильного оформления характеристики, заключаются в следующем:
Подписавшиеся несут ответственность за достоверность информации в характеристике. Как минимум, должна быть подпись руководителя организации, желательно также виза руководителя отдела кадров и прямого начальника сотрудника. Подписи должны содержать расшифровку фамилии и инициалы.
Обратите внимание! Для того чтобы характеристика имела силу юридического документа, она должна быть датирована, завизирована руководством и удостоверена печатью предприятия.
Отличие между внутренними и внешними характеристиками
Отличие между внутренними и внешними характеристиками заключается в том, что в первом случае изначально известно место работы сотрудника и куда будет отправляться характеристика. Поэтому в документе «для внутреннего пользования» такая информация может быть опущена, в то время как рабочий и творческий потенциал сотрудника может быть более полно раскрыт.
В случае внешней характеристики необходимо указать как можно больше личных данных о сотруднике, но только после получения письменного согласия на их обработку и использование, в соответствии с требованиями Закона о труде РФ, статья 88.
Перед составлением текста характеристики определите ее цель: это поможет правильно выбрать факты для представления.
Опросник
В первом параграфе необходимо подробно описать официальные данные о человеке. В нём следует указать его дату рождения, названия учебных заведений, в которых он получил образование, уточнить его специальность, а также указать все учёные степени и звания, которыми он обладает. В данном параграфе вполне достаточно использовать только полное имя и фамилию с инициалами, поскольку полное имя уже было указано в заголовке.
Трудовой путь
Описание карьеры работника может быть как подробным, так и ограниченным работой именно в данной организации. Однако важно указать следующие детали:
Персональные качества
Это один из самых важных разделов документа. Трудовую деятельность можно оценить объективно по наличию результатов и отсутствию дисциплинарных взысканий. Однако характеристика личности полностью зависит от ее представления.
Вот план развернутой характеристики личности сотрудника, с возможностью выбора нужных пунктов и ограничения к ним:
Характеристика с места работы — документ, в котором работодатель предоставляет информацию о работнике и дает оценку его деловым и личным качествам. Внутренняя, внешняя и производственная характеристика зависят от цели, для которой они будут использоваться.
Если у вас возникают затруднения с выбором курса для обучения, то можно воспользоваться мини-курсами. Они помогут вам оценить, подходит ли вам данный курс, нравится ли вам его стиль преподавания. После прохождения быстрого обучения вам будет легче принять решение о покупке полного курса. И, к тому же, вы уже получите скидку на него.
На данной странице вы можете скачать образцы документов для работы:
Итоговая характеристика с места работы
Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей «Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»» рекомендует сотрудницу Соколову Т.А. к трудоустройству.
Татьяна Соколова, родившаяся в 1970 году, работала в ДЮСШОР «Аллюр» с мая 2015 года и до 12 апреля 2020 года. В течение этого периода она проявила себя как ответственный, организованный и инициативный сотрудник, способный принимать взвешенные решения в пределах своих обязанностей.
В текущем году Татьяне Соколовой удалось оптимизировать систему бухгалтерского учета в учреждении, что привело к сокращению времени, затрачиваемого на подготовку квартальных отчетов, на 10%. Результаты аудиторской проверки показали, что она вела учет полностью согласно законодательству.
Татьяна Соколова также отличается дружелюбием и коммуникабельностью, что помогает ей установить хорошие отношения с коллегами. Уход Татьяны по семейным обстоятельствам стал большой потерей для всего коллектива.