Оплата труда работника за изготовление бракованной продукции — подходы, проблемы и решения

Один из важных аспектов организации производства – это оплата труда работника за производство бракованной продукции. Бракованная продукция является результатом несоответствия качества или спецификации требованиям и стандартам, установленным на предприятии.

Система оплаты труда за изготовление бракованной продукции может существенно влиять на мотивацию и эффективность работы работников. В зависимости от специфики производства, разработка справедливой и обоснованной системы оплаты такого труда может быть сложной задачей для компании.

Когда работодатель может уменьшить зарплату

В соответствии с общими правилами трудового договора, изменение условий труда, включая уменьшение заработной платы, допускается только по соглашению сторон. Однако, существуют определенные ситуации, когда работодатель может уменьшить зарплату работника без его согласия:

1. Невыполнение норм труда: Если работник не выполняет установленные нормативы работы, работодатель имеет право уменьшить его заработную плату в соответствии со статьей 155 Трудового кодекса Российской Федерации.

2. Неисполнение служебных обязанностей: Если работник не исполняет свои служебные обязанности, работодатель может уменьшить его заработную плату в соответствии со статьей 155 Трудового кодекса Российской Федерации.

3. Простой: Если работник не является на работу без уважительных причин, работодатель может уменьшить его заработную плату в соответствии со статьей 155 Трудового кодекса Российской Федерации.

4. Изготовление бракованной продукции: Если работник, не являясь виновником производства бракованной продукции, выполнял свои обязанности должным образом, но вследствие технических или иных непредвиденных обстоятельств продукция получилась бракованной, работодатель обязан оплатить бракованную продукцию так же, как и годную продукцию в соответствии со статьей 156 Трудового кодекса Российской Федерации.

В этих случаях работодатель имеет право на уменьшение заработной платы работника без его согласия. Однако, такие изменения осуществляются в соответствии с законодательством и должны быть обоснованы.

Финансовые потери от разных типов брака

Внутренний неисправимый брак

• Стоимость истраченного напрасно сырья — при производстве бракованной продукции необходимо использовать сырье, которое в конечном итоге будет выброшено из-за некачественного исполнения.
• Трудовое вознаграждение работников включает оплату за работу над бракованной продукцией.
• Средства для обслуживания оборудования — в процессе производства бракованной продукции может понадобиться дополнительное обслуживание или ремонт оборудования.
• Цеховые расходы — возникают из-за использования цеха, рабочих мест и других ресурсов для производства бракованных изделий.

Внутренний исправимый брак

Внутренний исправимый брак может быть корректирован и доведен до стандарта. Этот тип брака также влечет за собой финансовые потери:

• Прямые расходные статьи — содержат в себе вышеперечисленные траты на сырье, трудовое вознаграждение работников и средства для обслуживания оборудования.
• Прямые затраты на корректировку бракованных изделий, доведение их до стандарта — возникают при проведении работ по исправлению и приведению бракованных изделий к требуемым стандартам.

Внешний неисправимый брак

Внешний неисправимый брак проявляется уже после продажи продукции потребителю и невозможен к исправлению. Он также связан с серьезными финансовыми потерями:

• Себестоимость товаров, забракованных покупателем — в случае, когда покупатель обнаруживает брак в товаре и возвращает его, компания не только теряет прибыль от продажи, но и несет расходы на производство и доставку этого товара.
• Возмещение потребителю суммы, заплаченной им за некачественный товар — компания обязана возместить потребителю сумму, которую он заплатил за бракованный товар.
• Расходы на разборку смонтированной продукции с обнаруженным браком — возникают при необходимости разбирать и перерабатывать смонтированную продукцию с обнаруженными дефектами.
• Транспортные издержки, связанные с заменой изделия или доставкой его на ремонт — компания несет расходы на транспортировку и замену бракованного товара или его доставку на ремонт.
• Реализационные расходы — компания уже продала бракованный товар, но затраты на его продажу, такие как реклама, маркетинг и упаковка, все равно несутся.

Внешний исправимый брак

Внешний исправимый брак может быть исправлен и доведен до стандарта. Однако, он также вызывает финансовые потери:

• Все вышеперечисленные финансовые потери от внешнего типа брака, кроме расходов на замену товара.
• Траты на ремонт бракованного товара у потребителя — компания несет расходы на ремонт бракованного товара у потребителя, включая затраты на сырье, материалы, оборудование и вознаграждение работникам.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В окончательную сумму потерь необходимо включить только те затраты, которые невозможно вернуть. Возможные способы возврата средств, которые могут снизить финансовые потери, включают повторное использование негодной продукции или ее элементов, взыскание средств с поставщиков за некондиционное сырье или денежные санкции, если есть оговоренная материальная ответственность за бракованную продукцию.

Почему может возникать брак

Причины отклонения произведенных изделий от соответствующих стандартов качества различны и относятся как к объективным, так и к чисто «человеческим».

Проблемы материала

Некачественное исходное сырье не сможет «на выходе» дать отличную продукцию. Необходимо контролировать поставщиков сырья и проверять каждую партию перед началом производственного цикла.

Несовершенство или поломка оборудования

Любые механизмы имеют свойство ломаться, устаревать, изнашиваться, может произойти авария. Чтобы минимизировать брак, нужно заботиться об исправности оборудования, своевременном техническом обслуживании и моральном соответствии технологическому процессу.

Производственные методы

Неправильно выбранные технологии производства могут усугублять брак — устаревшие, неправильно применяемые или просто неудачные. Эту проблему решает технолог.

Недостатки условий труда

• плохое освещение рабочих мест;
• несоблюдение температурного режима;
• нарушение уровня влажности;
• недостаточные возможности обеспечить чистоту рук, инструментов, рабочего пространства и т.д.

Человеческий фактор

• недостаточная компетенция работников;
• низкий уровень практических навыков;
• безответственное отношение;
• низкая мотивация сотрудников;
• неразработанная система поощрений за качество и санкций за брак.

Объективные обстоятельства

Не исключено, например, отключение электроэнергии, сбой в снабжении другими важными ресурсами, еще какие-либо форс-мажоры.

Недостаточно эффективная система контроля качества

Брак, наступивший по одной из вышеуказанных причин, нельзя пропускать к потребителю, иначе он из внутренней превратится во внешнюю проблему.

Производственный брак: хорошую вещь так не назовут

Существуют также расходы на корректировочные действия по доведению изделия до приемлемого уровня качества. Эти расходы включают в себя не только вознаграждение за труд рабочих, но и средства на обслуживание оборудования. Важным этапом является выявление и формулировка брака, например, создание списка опечаток или других дефектов.

В случае некачественной продукции, предприятие также обязано возместить потребителю понесенные им расходы. Это может включать стоимость замены или исправления изделия, а также транспортные расходы на его доставку к потребителю. Все эти расходы увеличивают общую стоимость производства и снижают прибыль предприятия.

Не считаются производственным браком:

• Изделия, соответствующие стандартным требованиям, но не укладывающиеся в повышенные требования, действующие на отдельно взятом предприятии;
• Потери, связанные с нисходящим переходом в другой сорт продукции.

Для стремительно развивающихся предприятий допустимый процент брака не должен превышать 2-3%, а в некоторых отраслях может достигать максимум 5%. Превышение этого уровня требует тщательного анализа и поиска причин, чтобы внести необходимые изменения и улучшить процесс производства.

Как правильно оформить производственный брак

Основные реквизиты акта

• Название изделий, оказавшихся бракованными
• Описание выявленного брака и определение возможности его исправления
• Предположение или констатация причин брака
• Место, где был обнаружен брак
• Количество бракованных изделий в оговоренных единицах измерения
• Стоимость потерь, связанных с браком
• Выявление ответственного лица, виновного в возникновении брака

Ознакомление с актом под подпись

Если в обнаруженном браке был виновен сотрудник, что было отражено в акте, ему необходимо ознакомиться с актом и поставить свою подпись под ним. Таким образом, сотрудник осознает свою ответственность.

Окончательная сумма брака калькуляции

Акт служит основанием для подсчета окончательной суммы брака калькуляции. В неё входят:

• Суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц
• Невосполнимые финансовые потери
• Материальные претензии к поставщикам

Сдача бракованных изделий на склад

Лицо, несущее материальную ответственность, должно сдать оприходованные бракованные изделия на склад по требованию-накладной. Таким образом, брак будет отделен от общего запаса продукции.

Акт на уничтожение, списание или корректировку

В дальнейшем, после оформления основного акта, может быть составлен еще один акт на уничтожение, списание или корректировку обнаруженного брака. Этот акт позволяет принять дальнейшие меры по устранению бракованной продукции.

Расчетный листок по зарплате

Статья 136 Трудового кодекса Российской Федерации обязывает работодателя информировать сотрудника о составляющих его заработной платы. Для этой цели при выплате зарплаты оформляется расчетный листок.

Расчетный листок содержит следующую информацию:

• Составные части зарплаты за соответствующий период
• Размеры иных сумм, начисленных работнику. К иным суммам относятся, например, компенсация за задержку зарплаты, оплата отпуска, выплаты при увольнении и т.п.
• Размеры и основания произведенных удержаний
• Общая денежная сумма, подлежащая выплате

Отметим, что работодатели не обязаны выдавать расчетные листки исключительно в бумажном виде. Согласно «Минтруд: работодатели могут направлять работникам расчетные листки по электронной почте», расшифровку зарплаты можно направить на электронную почту сотрудника.

Характеристика бракованных изделий

Внутренний брак

Внутренний брак – это брак, который был признан несоответствующим стандартам еще на производстве, до момента отправки товара на реализацию или потребителю. Такой брак может быть обнаружен на различных этапах производства, начиная от контроля качества сырья и материалов, и заканчивая контролем готовой продукции перед отправкой.

Внешний брак

Внешний брак – это брак, который обнаруживается самим потребителем при эксплуатации товара или в процессе подготовки к работе. Внешний брак может быть выявлен в результате проверки и испытаний при использовании продукции, а также при проверке внешнего вида и соответствия заявленным характеристикам.

Исправимый брак

Исправимый брак – это брак, который подлежит корректировке и может быть устранен с вложением финансов. В зависимости от характера несоответствий качеству, можно предпринять меры для исправления дефектов и приведения изделия в соответствие с установленными стандартами.

Неисправимый брак

Неисправимый брак – это брак, который является непригодным к дальнейшему использованию и не может быть подвергнут коррекции. Такой брак характеризуется тем, что он бесповоротно испорчен и не может быть исправлен или восстановлен.

Важно помнить, что стоимость допущенного в производстве брака определяется сочетанием вышеуказанных характеристик. Корректировка исправимого брака может быть целесообразной с точки зрения финансовых затрат, в то время как неисправимый брак не пригоден для использования и может привести к убыткам для производителя.

Состав заработной платы специалиста Роструда

Специалисты Роструда напоминают о том, что заработная плата работника состоит из нескольких компонентов. Важно учитывать эти различные части при расчете оплаты труда. Давайте рассмотрим состав заработной платы в подробностях:

1. Оклад или должностной оклад, тарифная ставка

Оклад представляет собой фиксированную часть заработной платы, которая зависит от уровня квалификации и должности работника. Тарифная ставка определена коллективным договором, по которому работник осуществляет свою деятельность.

2. Компенсации

В состав компенсаций входят доплаты и надбавки за работу в особых климатических условиях, вредных или опасных условиях труда, а также за работу в ночное время или совмещение должностей. Эти компенсации предназначены для компенсации особых условий труда и серьезной нагрузки на работника.

3. Стимулирующие выплаты

Стимулирующие выплаты способствуют мотивации и повышению эффективности труда. Они включают доплату за выслугу лет, премии за выполнение конкретной работы или по итогам отчетного периода, а также за достижение определенных результатов. Кроме того, стимулирующие выплаты могут быть связаны с отказом от курения или экономией расходуемых материалов.

Следует отметить, что состав заработной платы может варьироваться в зависимости от условий труда и коллективного договора организации. При расчете заработной платы необходимо учесть все составляющие и гарантировать справедливую и соответствующую труду оплату.

Зарплата не может быть ниже МРОТ

Региональные МРОТы вводятся в целях учета особенностей жизни и экономики каждого региона страны. Они могут отличаться от федерального МРОТа и определяют минимальный уровень оплаты труда для конкретного региона. Работодатель обязан выплачивать работнику заработную плату не ниже МРОТа, который действует в регионе, где осуществляется трудовая деятельность.

Индексация зарплаты

Специалисты Роструда напоминают, что работодатель также обязан производить индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Согласно статье 134 Трудового кодекса Российской Федерации, порядок индексации заработной платы определяется в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте.

Если, по итогам календарного года, в течение которого Росстат фиксировал рост потребительских цен, заработная плата не проиндексирована, работодатель может быть привлечен к ответственности. Независимо от того, принят ли соответствующий локальный акт, работодатель несет ответственность за невыполнение требований по индексации зарплаты.

Бухгалтерский учет брака включает создание специального счета 28 «Брак в производстве», который отражает траты, связанные с обнаруженным внутренним и внешним браком. Дебет на этом счете указывает на затраты по исправлению брака, а кредит учитывает суммы, направленные на снижение потерь от брака.

Списание производственных потерь от брака принято осуществлять в конце месяца в соответствии с затратами данного вида производства. Для каждого вида брака проводки могут иметь различный характер.

Для учета исправимого брака могут применяться следующие проводки:

1. Дебет 28, кредит 10 «Основные средства» – учет материальных затрат на корректировку брака.

2. Дебет 28, кредит 70 «Расчеты с персоналом» – отражение зарплаты сотрудников, занятых в исправлении брака.

3. Дебет 28, кредит 69 «Расчеты по соцстрахованию и обеспечению» – начисление страховых отчислений с зарплаты сотрудников, занятых в исправлении брака.

4. Дебет 28, кредит 21 «Полуфабрикаты собственного производства» – учет материалов, необходимых для корректировки брака.

5. Дебет 28, кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – учет стоимости услуг сторонних организаций, привлеченных для исправления брака.

6. Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», кредит 28 – отражение суммы материального возмещения брака со стороны виновного работника.

7. Дебет 70, кредит 73 – удержание суммы возмещения из зарплаты виновного работника.

8. Дебет 50 «Касса», кредит 73 – внесение виновным работником суммы возмещения в кассу.

9. Дебет 20 «Основное производство», кредит 28 – списание потерь на себестоимость изделий.

Для списания неисправимого брака может использоваться следующая проводка:

Дебет 28, кредит 20 «Основное производство» – списание стоимости неисправимого брака.

Взыскания с виновного работника могут проводиться по дебету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Стоимость отходов, пригодных к дальнейшему использованию, учитывается по дебету 10 «Основные средства».

Учет затрат по внешнему браку имеет свои особенности. В этом случае необходимо учитывать время выявления брака, так как отчетный период может закончиться раньше, чем будут известны случаи брака от потребителей.

Затраты по внешнему браку списываются за счет резерва на ремонт и обслуживание, в том числе по гарантии, на счете 96 «Резервы предстоящих расходов». Если брак вернули в отчетном периоде, потери списываются на себестоимость изделий – дебет 90 «Продажи», кредит 28 «Брак в производстве».

Одной из конкретных ситуаций, возникающих в бухгалтерском учете брака, является случай, когда по вине сотрудника была выпущена бракованная продукция неверной жирности. В этом случае было принято решение отдать эту продукцию в производство другого продукта.

Для оформления списания брака с виновного сотрудника могут использоваться следующие проводки:

1. Дебет 28, кредит 43 «Учет готовой продукции по фактической себестоимости» – уменьшение сформированной себестоимости выпущенной партии готовой продукции на фактическую производственную себестоимость бракованной продукции.

2. Дебет 10 «Прочие материалы», кредит 28 – отражение стоимости бракованной продукции по цене ее возможного использования.

3. Дебет 73 «Расчеты по возмещению материального ущерба», кредит 28 – учет удержанных с виновника сумм, связанных с материальным возмещением.

4. Дебет 70, кредит 73 – удержание суммы возмещения из заработной платы сотрудника.

Наряду с этими проводками, необходимо также принимать во внимание требования трудового законодательства, которые регламентируют возмещение ущерба, причиненного работником организации.

Налог на прибыль включает в себя расходы, связанные с производством и реализацией продукции, включая и потери от брака. По пп. 47 п. 1 ст. 264 НК РФ, потери от брака признаются прочими расходами и могут быть полностью учтены в расходах организации-производителя.

Налоговое законодательство не устанавливает никаких ограничений по учету потерь от брака и не содержит указаний о расчете себестоимости этих расходов. Однако, для признания потерь от брака, необходимо соблюдать требования п. 1 ст. 252 НК РФ, согласно которым расходами для налогового учета признаются обоснованные затраты, произведенные для получения дохода и документально подтвержденные.

Таким образом, организация должна документально оформить факт брака и расходы, связанные с ним, чтобы учесть невозмещаемые потери от брака в полном объеме в своих расходах. Виды документов, используемых для оформления брака, могут зависеть от учетной политики организации, но обязательно должны содержать информацию о виде и причинах брака, его количестве и себестоимости.

Наиболее удобными документами для документального оформления принятия забракованной продукции к учету являются акты о браке или накладные на внутреннее перемещение. В акте о браке указывается наименование забракованной продукции, его характер и причины возникновения, а также количество и себестоимость. При перемещении продукции с низкой жирностью для использования в другом виде продукции, можно использовать накладные на внутреннее перемещение.

Для учета расходов на брак и их включения в себестоимость продукции, организация должна разработать методику расчета себестоимости бракованной продукции. Методика оценки расходов на брак и их распределения может быть включена в учетную политику организации и является элементом бухгалтерского учета.

Итог

Важно отметить, что в состав заработной платы не входят компенсационные выплаты, которые могут быть предоставлены работнику в различных ситуациях. Такие выплаты, например, могут быть связаны с направлением работника в служебную командировку, переездом на работу в другую местность или вынужденным прекращением работы не по вине работника. Они также могут быть связаны с задержкой по вине работодателя выдачи трудовой книжки при увольнении работника.

Все эти компенсационные выплаты предназначены для компенсации работникам некомпенсированных затрат или ущерба, возникающего в связи с указанными обстоятельствами. Они не входят в заработную плату и выплачиваются работодателем отдельно.