В данной статье рассмотрены важные аспекты дистанционной работы в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации. Будут затронуты вопросы, связанные с правами и обязанностями как работников, так и работодателей, касающиеся оказания трудовых услуг на удаленной основе.
В наше время все больше компаний и сотрудников предпочитают работу на удаленке, которая позволяет гибко распределять рабочее время и избегать необходимости переезда. Однако такой вид деятельности требует специального регулирования и соответствия требованиям Трудового кодекса РФ.
Статья 49.1 Трудового кодекса РФ устанавливает особенности дистанционной работы, включая права и обязанности работника и работодателя. Важно понимать, что удаленная работа имеет как положительные, так и отрицательные аспекты для обеих сторон, и процесс ее регулирования помогает создать равные и справедливые условия работы для всех участников.
Удаленная или дистанционная работа на дому
В наше время все большую популярность приобретает возможность дистанционно работать из дома. Этот формат работы предоставляет множество удобств и гибкость для работника, позволяя ему выполнять свои обязанности в комфортной обстановке без необходимости тратить время и деньги на поездку в офис. Однако, дистанционная работа требует особого регулирования и учета ряда важных аспектов.
Особенности дистанционной работы из дома
Дистанционная работа из дома – это специфический вид трудовой деятельности, при котором работник выполняет свои задачи и обязанности, не находясь в офисе компании. Главные характеристики такой работы:
- Необходимость самостоятельной организации рабочего процесса;
- Обязательность обеспечения собственного рабочего места и компьютерной техники;
- Высокая степень дисциплины и саморегуляции работника;
- Контроль над процессом работы осуществляется через систему электронного документооборота или через регулярные отчеты.
Положение об условиях работы на дому
Документ «Положение об условиях работы на дому» устанавливает основные требования к организации и регулированию дистанционной работы. В нем необходимо указать права и обязанности работника и работодателя, порядок контроля выполнения задач, а также механизм компенсации и оплаты труда.
Регулирование дистанционной работы в Трудовом кодексе
Дистанционная работа в России регламентируется статьей 49.1 Трудового кодекса. В этой статье содержатся положения о дистанционной работе, включая определение этого вида труда и установление прав и обязанностей работника и работодателя.
Указание места работы дистанционного работника в трудовом договоре
Трудовой договор для сотрудника, работающего на удаленном режиме, должен четко указывать домашний офис в качестве места работы. Также, в договоре необходимо прописать специальные условия, связанные с удаленной работой, такие как предоставление отчетов о проделанной работе и доступ к рабочим документам.
Работа на удаленном режиме: режим труда и отдыха
На удаленного работника распространяются правила труда и отдыха. Согласно законодательству, сотруднику, работающему удаленно, должны предоставляться регулярные перерывы, а также выходные и праздничные дни.
Безопасность труда
Важным аспектом удаленной работы является обеспечение безопасности труда. Работодатель обязан предоставить информацию и рекомендации по обеспечению безопасности рабочего места, а также соблюдать требования по эргономике и охране труда.
Возмещение затрат
Дистанционные сотрудники имеют право на возмещение расходов, связанных с организацией рабочего места и использованием собственной офисной техники. Работодатель должен установить порядок возмещения и определить стоимость услуг и материалов, которые использует работник при выполнении своих обязанностей.
Оплата работы дистанционных сотрудников
Оплата работы дистанционных сотрудников должна быть одинакова с офисными работниками. Работник имеет право на ту же заработную плату, а также на премии и дополнительные выплаты в соответствии с установленными правилами и процедурами.
Прекращение договора
Разработка условий дистанционной работы может быть расторгнута согласно шаблону сотрудника или работодателя. В подобном случае, участники обязаны соблюдать определенные правовые процедуры и временные рамки для уведомления о расторжении и проведении расчета денежных обязательств.
Итоги
Организация удаленного труда служит гибкости и удобству для работника, но требует особого подхода и регулирования со стороны работодателя. Эта форма занятости должна быть зафиксирована в трудовом договоре, учитывать права и обязанности обеих сторон, а также гарантировать безопасные условия и компенсацию всех издержек. Важно проводить регулярные контрольные мероприятия для эффективного выполнения задач и поддержания производительности удаленных сотрудников.
Положение о дистанционной форме работы
До недавнего времени вопросы, касающиеся условий занятия надомной работой, были регулируемы положением, которое было утверждено Госкомтруда СССР и секретариатом ВЦСПС 29 сентября 1981 года постановлением № 275/17-99. Однако, данное положение потеряло свою силу и больше не действует в связи с приказом Минтруда России от 29 декабря 2016 года № 848.
Для избежания недоразумений с работником, следует составить должностную инструкцию или положение о надомной работе. В этом документе можно подробно описать требования безопасности, ответственность за их нарушение и другие правила работы. Также, возможно предусмотреть выплату компенсаций и предоставление дополнительных гарантий. Работник должен поставить свою подпись под ТД, что он ознакомлен с правилами.
Настройки безопасности
- Работник обязан обеспечить безопасность своего рабочего места и используемого в процессе работы оборудования;
- Когда вы работаете с опасными или токсичными материалами, всегда используйте соответствующую индивидуальную защиту.
- Не позволяйте посторонним лицам находиться в зоне, где вы выполняете надомную работу.
- Если вы обнаружите какие-либо небезопасные условия, незамедлительно сообщите об этом своему работодателю.
Неповиновение требованиям: ответственность
Работник несет ответственность за нарушение требований безопасности и других правил работы, установленных в его должностной инструкции:
- Если ваше нарушение условий труда приводит к материальному ущербу для работодателя, вам может потребоваться возместить причиненный ущерб.
- Если вы систематически нарушаете правила работы, работодатель может прекратить ваш договор о выполнении надомной работы.
Компенсации и дополнительные гарантии
В положении о работе на дому можно определить следующие виды компенсаций и дополнительные гарантии:
- Компенсация затрат на электроэнергию, которые возникают у работника в связи с выполнением работы на дому;
| Преимущество | Описание |
|---|---|
| Установление четких правил | Позволяет избежать недопонимания между работником и работодателем относительно условий труда |
| Защита прав работника | Обеспечивает гарантии безопасности, компенсаций и дополнительных льгот |
Особенности и регулирование ст. 49.1 Трудового кодекса РФ при дистанционной работе
Лицо, которое заключило с работодателем Трудовой договор о дистанционной работе, считается дистанционным работником. В связи с распространением коронавирусной инфекции и временным переходом многих сотрудников на удаленное трудоустройство, были внесены изменения в Трудовой кодекс РФ.
Способы общения с работодателем и обмен электронными документами
Одной из отличительных особенностей дистанционных работников является общение с работодателем через обмен электронными документами. В данном случае применяется усиленная электронная подпись в соответствии с законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ. После получения электронного документа каждая из сторон обязана отправить подтверждение в электронном виде.
Договор заключается и ведется документооборот с использованием информационно-технической системы общего пользования, включая электронную почту. После этого работодатель обязан отправить дистанционному работнику бумажный экземпляр договора по почте в течение трех дней.
Необходимые документы и соблюдение Трудового кодекса РФ
Дистанционные работники обладают теми же правами, что и работники, работающие в офисе предприятия. Исходя из этого, они должны предоставить работодателю электронные копии документов, перечисленных в статье 65 Трудового кодекса РФ. В определенных случаях работодатель может запросить нотариально заверенные копии указанных документов.
В случае если работник ранее не обладал СНИЛСом, он обязан самостоятельно его получить и направить работодателю копию. Если нет соглашения об отказе от трудовой книжки, работник должен отправить ее работодателю заказным письмом в соответствии со статьей 312.2 Трудового кодекса РФ.
Важные аспекты составления дистанционного контракта
При заключении дистанционного контракта следует обратить внимание на следующие моменты:
- Определение прав и обязанностей дистанционного работника;
- Установление графика работы, режима труда и сроков выполнения задач;
- Определение порядка выплаты заработной платы и вознаграждений;
- Урегулирование вопросов охраны труда и безопасности при выполнении дистанционной работы;
- Определение порядка расторжения контракта и его возможных последствий;
- Прочие условия, особенно важные для данного вида трудовой деятельности.
Оплата дистанционных работников
Для соблюдения стандартов оплаты удаленной работы работодателю необходимо закрепить в Трудовом договоре способы регистрации отработанного времени. Несмотря на факт того, что работник самостоятельно определяет свой рабочий график, работодатель должен учитывать фактически отработанные часы в соответствии с действующим законодательством (статья 252 Налогового кодекса РФ, статья 312.4 Трудового кодекса РФ). В случае невозможности регистрации рабочего времени можно предоставить другие доказательства, например, реестр предоставленных работ.
Оплата труда в дистанционной работе, зачастую, производится путем безналичного расчета на основании банковских реквизитов, которые указаны в договоре о труде. Чтобы изменить реквизиты для перечисления заработной платы, работник должен составить дополнительное соглашение и указать новые данные карты. Кроме банковского перевода, также возможны варианты оплаты через почтовый перевод или наличными из кассы предприятия, если работник время от времени посещает работодателя, согласно условиям договора.
Особенности прекращения дистанционной работы
Порядок прекращения дистанционной работы регулируется в статье 312.5 Трудового кодекса РФ. Основания для расторжения трудового договора должны быть указаны в самом договоре и могут соответствовать тем же основаниям, которые применяются к офисным сотрудникам (например, согласие сторон, инициатива работника и прочее). Также могут быть указаны специфические основания, относящиеся к конкретному вида дистанционной работы, такие как, нарушение сроков представления отчетности или низкое качество выполненной работы. Включение всех оснований в трудовой договор позволит работодателю защитить себя от возможного непорядочного поведения со стороны работника.
После издания распоряжения о прекращении трудового договора, его отправляют работнику в день действия договора по средствам электронной связи и также высылают заказным письмом по почте. Трудовой кодекс РФ предоставляет работнику возможность запросить копии всех документов, связанных с его трудовой деятельностью, в соответствии со статьей 62.
Для резюмирования
Сегодня все больше и больше работодателей выбирают дистанционных сотрудников. Это объясняется желанием экономить средства на создание рабочих мест, оплату проезда и другие расходы. Оплата дистанционной работы осуществляется безналичным расчетом на основе реквизитов, указанных в договоре. Работодатели также могут предоставить возможность оплаты почтовым переводом или наличными, в случае, если работник приходит в офис согласно условиям договора. Важно правильно оформить трудовой договор с дистанционным работником, указав все необходимые условия и обеспечив себя юридической защитой.
Отражение работы дистанционного работника в трудовом договоре
В условиях трудового соглашения с дистанционным сотрудником необходимо указать его рабочее место, даже несмотря на то, что дистанционная работа не привязана к официальному адресу работодателя. Обычно в качестве места работы указывается домашний адрес работника. Впрочем, это не означает, что работник обязан работать исключительно там.
Возможные варианты указания рабочего места дистанционного работника в трудовом договоре:
- Домашний адрес работника: в договоре ставится домашний адрес работника, который считается его местом работы. Это позволяет сотруднику выполнять обязанности из любого удобного для него места, например, из офиса работодателя или другого рабочего пространства.
- Ограничение работы в офисе: в письменном договоре может быть записано, что сотрудник может присутствовать в офисе работодателя только для сдачи готовой работы или получения новых задач. В таком случае, сотрудник должен находиться в офисе только в указанные в договоре часы.
Однако, даже если сотрудник указывает свой домашний адрес как место работы или имеет ограниченное присутствие в офисе, основная часть работы все равно выполняется вне офиса, и такая работа считается дистанционной.
Дистанционное трудоустройство: режим работы и отдыха
Возможность самостоятельного установления режима труда и отдыха предоставляется работнику при дистанционной занятости в соответствии со статьей 312.4 Трудового кодекса РФ. Если в трудовом договоре не указано иное, работник, занятый на дистанционной работе, имеет право установить свой график работы и отдыха. Применение таких условий труда в основном характерно для специалистов творческих профессий.
В случае, если трудовой договор предусматривает свободный график работы, работодатель освобождается от обязанности вести учет рабочего времени. Однако, если в договоре указано определенное рабочее время (например, с 9:00 до 15:00), работодатель обязан вести учет рабочего времени и выплачивать доплату за переработки, если таковые имеют место. Такие условия работы распространены среди диспетчеров и работников схожих профессий.
Вопросы безопасности труда
В основном, работодатель не несет обязанности выполнять требования по организации охраны и безопасности труда для работы на удаленке. Однако, перед приемом удаленного сотрудника на работу, необходимо ознакомить его со всеми требованиями по охране труда при использовании предоставленной или рекомендованной компанией техники (согласно статье 312.3 ТК РФ).
Также ответственность за проведение специальных оценок рабочих мест лежит на компании, но в соответствии с законом «Об специальной оценке условий труда» оценка не требуется для условий работы дистанционных сотрудников.
Частота проведения инструктажа по охране труда определяется в соответствии с требованиями (подробнее можно узнать из статей «Как часто следует проводить повторный инструктаж по охране труда?» и «Когда необходим повторный инструктаж: важные детали?»).
В случае, если работник пострадает от травмы или заболеет во время работы, предприятие обязано провести расследование с целью определить, является ли это несчастным случаем на производстве. За проведение расследования отвечает специальная комиссия в соответствии со статьей 227 Трудового кодекса РФ и законом «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Компенсация
При выполнении дистанционной работы сотрудник самостоятельно организует свой трудовой процесс и может использовать личное или арендованное им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и другие средства. Порядок и сроки выплаты компенсации за использование таких средств должны быть оговорены в трудовом договоре в соответствии со статьей 312.3 Трудового кодекса РФ.
Работник также может потребовать возмещения прочих расходов, связанных с выполнением дистанционной работы. Важно иметь документальное подтверждение износа имущества и других расходов работнику, в соответствии с письмом Минфина России от 11.04.2013 № 03-04-06/11996. Если имущество использовалось не только для деловых целей, необходимо разделить степень износа в соответствии с целями его использования.
Стоит отметить, что компенсация расходов дистанционных работников будет урегулироваться для налогообложения прибыли с 31.08.2024 года, а для налогообложения доходов физических лиц и взносов — с 01.01.2024 года. Максимальная сумма расходов, которая может быть учтена и не основание для налогообложения НДФЛ и взносами, составляет 35 рублей в день.
Специфика дистанционной работы на дому
- Для приобретения материалов, сырья и инструментов;
- Использование своей собственной техники, а не предоставляемой организацией, а также доступ к интернету и телефону;
- Покрытие затрат на электричество и любые другие расходы, перечень которых указан в Трудовом договоре.
Надомная работа позволяет работникам привлекать своих семейных членов к совместной деятельности в соответствии с разделом 49 статьи 310 Трудового кодекса Российской Федерации. Это свидетельствует о возможности самостоятельной работы, а также о возможности привлечения дополнительных ресурсов.
Организация трудовых отношений с надомными работниками
Трудовое отношение между работодателем и надомным рабочим регулируется главой 49 Трудового кодекса РФ. В соответствии со статьей 311 Трудового кодекса РФ, существуют определенные условия, которые необходимо соблюдать при поручении работы надомнику, такие как состояние его здоровья и соблюдение требований по охране труда, как указано в статье 212 Трудового кодекса РФ. Большинство надомных работников занимаются производством ремесленных товаров, шитьем, сборкой и прочими видами работ.
Все взаимоотношения между предприятием и надомным рабочим регулируются Трудовым кодексом РФ и Трудовым договором. Важными пунктами договора являются следующие.
Оформление договора на выполнение работы на дому
После заключения Трудового договора предприятием выдается приказ о приеме на работу. В графе «Характер работы» необходимо указать: «Работа на дому». Работник должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись в соответствующем месте.
Необходимо заполнять трудовую книжку в случае надомной работы, даже без указания данного типа работы.
Стоит помнить, что надомники, несмотря на свободное управление своим рабочим временем, обязаны предоставлять работодателю табель учета рабочих часов. Правила, касающиеся сверхурочной оплаты, к ним не применяются.