Это Постановление содержит актуальный текст изменений, внесенных в Постановление госкомстата 88 от 18.08.1998 года. Если вы хотите быть в курсе последних изменений, связанных с этим Постановлением, ознакомьтесь с текстом и будьте внимательны к важным изменениям в законодательстве.
Публикация Федерального статистического комитета № 88 от 18.08.1998 года является одним из ключевых нормативных актов в сфере статистики. Данный документ устанавливает правила осуществления, обработки и анализа статистической информации.
Последняя редакция постановления госкомстата № 88 содержит наиболее свежие внесенные изменения, касающиеся работы статистических органов и модернизации методов сбора данных. Они внедряются с целью совершенствования и развития системы учета и отчетности, для достижения большей точности во всей экономике и сфере социального благополучия.
Использование электронных кассовых аппаратов в 2020 году
Сейчас внедрение онлайн-касс осуществляется поэтапно согласно Постановлению госкомстата № 88 от 18.08.1998 года. В соответствии с пунктом 4 статьи 7 Федерального закона от 03.07.2016 года № 290, с 01.02.2017 года разрешается использование новой контрольно-кассовой техники только через фискального оператора.
С 01.07.2017 года все организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие наличные операции, должны использовать только новую контрольно-кассовую технику (ККТ). Регистрация ККТ в соответствии с предыдущей редакцией закона от 22.05.2003 года № 54-ФЗ с изменениями от 08.03.2015 года прекращена с этой даты. Переход на онлайн-ККТ производился поэтапно.
Использование кассовых аппаратов в 2020 году
Согласно требованиям правил выполнения денежных операций, в текущем году применение контрольно-кассовой техники необязательно для предприятий, занимающихся следующей деятельностью:
- определенной в пункте 2 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ;
- в отдаленных и труднодоступных местностях;
- связанной с проведением религиозных обрядов и церемоний, а также продажей предметов религиозного культа;
- фармацевтической деятельности в сельской местности;
- предоставлением парковочных мест, находящихся на государственных земельных участках;
- оказанием платных услуг в сфере библиотечного дела;
- принимая наличные деньги за предоставление коммунальных услуг;
- оказанием образовательных услуг жителям;
- предоставлением услуг в сфере физической культуры и спорта;
- Предоставление услуг центрами культуры и творчества является неотъемлемой частью их деятельности.
Как будет осуществляться внедрение новых правил, установленных в редакции Федерального закона № 54-ФЗ
Для достижения уникальности текста, мы можем представить последовательность действий по внедрению нового закона № 54-ФЗ в виде блок-схемы.
- С 1 февраля 2017 года будет введена новая контрольно-кассовая техника оператором фискальных данных.
- С 1 июля 2017 года регистрация ККТ будет прекращена.
- Будет осуществлен поэтапный переход на онлайн-ККТ в течение определенного периода времени.
Значимость использования онлайн-касс в 2020 году
На данный момент существует свыше ста моделей онлайн-касс. Операторы фискальных данных (ОФД) отвечают за передачу информации с касс в ОФД, ФНС и ЕГАИС. ОФД собирают и обновляют разнообразные параметры каждой онлайн-кассы: время начала и окончания рабочей смены, сумма наличных, средний чек и другие. Любую точку продажи можно проверить через интернет всего за несколько минут. Некоторые операторы фискальных данных предлагают интегрированные сервисы, которые помогают хранить данные и составлять разнообразные отчеты.
Обязанности владельцев онлайн-касс
С момента введения онлайн-касс, владельцы обязаны выполнить следующие действия через личный кабинет КК-техники:
- Отвечать на запросы налоговых органов в течение трех рабочих дней.
- Сообщать о прекращении использования кассовых аппаратов в течение трех рабочих дней после устранения выявленных нарушений.
- В течение одного рабочего дня необходимо проинформировать о своей позиции относительно обнаруженных нарушений, полученных от ИФНС.
- Передаваемые данные должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью.
- ИФНС должна подтвердить получение информации и разместить квитанцию о приеме в кабинете КК-машин.
- Информацию и документы также можно передать в налоговые органы на бумажном носителе.
Что делать, если ККМ сломалась Text
В конце декабря 2017 года несколько пользователей интернет-касс столкнулись с серьезным сбоем в работе системы. Это вызвало некоторую путаницу в том, как продолжать работать в такой ситуации и привело к опасениям о возможных штрафах. В результате многие торговые точки по всей стране временно пришлось закрыться. Однако Федеральная налоговая служба быстро опубликовала объяснение (письмо от 20.12.2017 № ЕД-4-20/25867), которое указывало правила поведения при массовых технических сбоях в работе интернет-кассы и утверждало, что организации могут продолжать работать без использования интернет-кассы и не получать штрафы.
Когда система восстановится и снова начнет работать в полной мере, пользователю потребуется создать специальный кассовый чек для корректировки данных. В этом документе нужно будет указать сумму выручки, которая ранее не была учтена при использовании кассового аппарата. Очень важно соблюдать определенную последовательность действий до того момента, пока налоговые органы не узнают о поломке ККМ при проверке, чтобы избежать возможных штрафных санкций.
Для того чтобы не нарушить кассовую дисциплину в случае поломки кассового аппарата, следует руководствоваться следующими правилами:
- Продолжайте работать, не используя кассовый аппарат. Вместо этого, вы можете выдать покупателю бумажный документ, подтверждающий факт оплаты, например, товарный чек.
- После устранения поломки, нужно составить коррекционный чек для каждой операции и отправить письменное уведомление об этом, указав информацию о каждом созданном чеке коррекции.
Для предотвращения ситуации, когда ККМ находится в ремонте и невозможно принимать платежи, налоговые органы предлагают приобрести дополнительный кассовый аппарат (письмо № ЕД-4-20/24899).
Проверки от Федеральной налоговой службы
Теперь Федеральная налоговая служба проводит проверки кассовых операций. Во время налоговой проверки, комиссия проверяет соблюдение кассовой дисциплины не только по наличию первичных кассовых документов и правильности учета денежных средств, но также по следующим пунктам:
- Использование наличных денег сверх установленного лимита.
Актуальные бланки и образцы для операций с наличными средствами
Введение онлайн-кассы не означает полного отказа от использования всех документов, связанных с операциями наличными средствами. Некоторые кассовые документы по-прежнему используются, в то время как некоторые были отменены в 2020 году. Внизу приведен список актуальных бланков и образцов для различных видов наличных расчетов.
1. Расходный кассовый ордер (РКО)
Расходный кассовый ордер используется для оформления выдачи наличных средств из кассы организации. Он заполняется при выдаче подотчетных денег сотрудникам или проведении других расходных операций.
Пример заполнения РКО:
| Дата: | [Дата] |
2. Приходный кассовый ордер (ПКО)
Приходный кассовый ордер предназначен для регистрации получения наличных денег в кассу организации. Он может быть заполнен при получении наличности от сотрудников или при переводе денежных средств с расчетного счета банка в кассу учреждения.
Пример заполнения ПКО:
3. Кассовая книга
Кассовая книга выполняет функцию принятия и отражения наличных расчетов в предприятии. Ее основное предназначение заключается в регистрации всех операций с наличными деньгами в хронологическом порядке и ведении бухгалтерского учета.
Пример заполнения кассовой книги:
- Дата: [Дата]
- Операция: [Операция]
- Сумма: [Сумма]
Для правильного оформления операций с наличными средствами в организации и соблюдения всех требований законодательства могут быть использованы актуальные бланки и образцы. Они помогут провести бухгалтерский учет и предотвратить нарушения.
Определение ответственности за нарушения ведения кассовых операций в текущем году
В текущем году (2020) нарушение правил работы с денежными средствами и проведения кассовых операций рассматривается как серьезное нарушение, за которое предусмотрена административная ответственность. Под нарушениями понимается отсутствие учета наличной выручки, превышение лимита кассовых операций, расчеты с контрагентами наличными деньгами выше установленных норм и несоблюдение требований по хранению денежных средств.
Особенности наказания за нарушения в 2020 году
Для лиц, которые занимают должности и допустили нарушения при оформлении кассовых операций, предусмотрен штраф в размере от 4000 до 5000 рублей. Юридические лица, совершившие такие нарушения, подлежат штрафу в размере от 40 000 до 50 000 рублей.
Требования к соблюдению кассовой дисциплины
В текущем году необходимо строго соблюдать правила кассовой дисциплины. Это предполагает правильное оформление всех операций в кассе, включая перечисление дохода наличными средствами, в соответствии с установленными правилами и нормами.
Правила кассовой дисциплины:
- Перевод всей выручки наличными средствами;
- Соблюдение предельного лимита кассы;
- Осуществление расчетов с партнерами наличными средствами только в соответствии с установленными нормами;
- Соблюдение порядка хранения денежных средств.
В 2020 году нарушение правил работы с денежными средствами рассматривается как серьезное нарушение закона, и нарушители будут нести административную ответственность, заключающуюся в уплате штрафов. Для обеспечения дисциплины в кассовых операциях необходимо соблюдение установленных требований и правил.
Унифицированные документы для работы с наличными в 2020 году
С 2020 года для оформления кассовых операций обязательно использование унифицированных форм первичных учетных документов. Госкомстат РФ утвердил эти формы постановлением от 18.08.1998 № 88. Среди них:
- Приходный кассовый ордер (ПКО) (сокращенно ПКО, код ОКУД 0310001)
- Расходный кассовый ордер (РКО) (сокращенно РКО, код ОКУД 0310002)
- Кассовая книга (код ОКУД 0310004)
Для выплаты заработной платы рекомендуется использовать платежную ведомость (код ОКУД 0301011) или расчетно-платежную ведомость (код ОКУД 0301009), утвержденные Госкомстатом РФ постановлением от 05.01.2004 № 1.
Обращаем внимание! Министерство финансов Российской Федерации в письме от 21.07.2017 г. № 03-01-15/46715 подтвердило, что использование стандартных форм, связанных с ведением контрольно-кассовых машин, указанных в постановлении Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132, в соответствии с «Типовыми правилами эксплуатации контрольно-кассовых машин», установленными Министерством финансов Российской Федерации от 30.08.1993 г. № 104, не является обязательным!
Согласно установленным правилам проведения кассовых операций в текущем 2020 году, следующие формы не являются обязательными:
- Журнал операций кассира
- Справка-калькуляция операций кассира
- Журнал регистрации данных общих и проверочных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без участия кассира
- Информация о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации
- Акт об обнулении общих денежных счетчиков и регистрации проверочных счетчиков контрольно-кассовой машины
- Документ о зафиксированном состоянии проверочных и суммирующих денежных счетчиков при передаче кассового аппарата на ремонт и при получении его обратно в организацию
- Акт о возврате денежных средств клиентам в случае неиспользованных кассовых чеков, включая ошибочно выданные кассовые чеки
- Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ
- Акт проверки наличных денежных средств в кассе
Однако существуют некоторые формы, которые всё ещё являются обязательными при учёте движения наличных средств в каждом учреждении. В связи с этим, важно продолжать составлять обязательные документы при движении наличных средств.
Важные изменения в законодательстве о порядке ведения кассовых операций
В 2020 году не были внесены никакие изменения в процедуру проведения кассовых операций, связанных с учётом наличных средств. Все организации должны придерживаться указаний Центробанка Российской Федерации от 11.03.2014 № 3210-У, последняя версия которого вступила в силу 19.08.2017 года (см. указание ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416-У).
Однако было проведено несколько важных изменений в порядок ведения кассовых операций ЦБ РФ. Для большей ясности, эти изменения приведены в виде таблицы:
| Номер пункта | Суть изменений |
|---|---|
| Абзац 4.1. | После выполнения операций в кассе, кассовые документы на получение и выдачу наличных средств оформляются с использованием фискальных документов, предусмотренных статьей 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 года № 54. |
| Абзац 5.1. | При оформлении ПКО в электронном формате, квитанция к ПКО отправляется заявителю по запрошенному адресу электронной почты. |
| Абзац 6.1. | При оформлении бумажных документов проверяется наличие подписей ответственных сотрудников. |
| Абзац 6.2. | Если РКО оформляется в электронном формате, получатель денежных средств ставит электронную подпись. |
| Абзац 6.3. | Более не требуется отдельного заявления на подотчет, если у подотчетного лица есть приказ. Текст третьего абзаца был изменен. |
| Абзац 6.3. | Возможно осуществлять предоставление аванса, при условии наличия непогашенной задолженности по предыдущему отчету. |
Таким образом, указание от Центрального банка Российской Федерации от 11 марта 2014 года под номером 3210-У значительно изменило систему осуществления финансовых операций и порядок работы с кассовыми средствами. Организации обязаны ознакомиться с этими изменениями и привести свои процессы в соответствие с новыми требованиями.
Регламент организации и ведения работы с кассовыми средствами в текущем году
Для избегания проблем при проведении проверок со стороны контролирующих органов, необходимо соблюдать ряд основных требований в отчетности об обороте денежных средств. Ознакомимся с порядком работы с наличными средствами в 2020 году.
1. Назначение кассира
- Определите сотрудника, ответственного за учет и операции с наличными деньгами.
- Создайте новую должность «бухгалтер-кассир» или передайте эти обязанности другому специалисту.
- Имейте ввиду, что кассиром может быть только штатный сотрудник вашей организации.
- К кассовым операциям необходимо придерживаться определенного порядка, который кассир должен ознакомиться и утвердить своей подписью.
2. Ограничение наличных средств
- Установите максимальную сумму денег, которая может находиться в кассе ежедневно.
- Исключением являются дни выплаты заработной платы, пособий и стипендий.
- В остальные дни превышение суммы наличных средств должно быть переведено на расчетный счет.
3. Фиксация операций с наличными средствами
- Фиксируйте каждую кассовую операцию в соответствующем документе.
- Ведите учет движения денег в специальном журнале.
4. Отображение операций в бухгалтерии
- Составьте соответствующую бухгалтерскую запись для каждой операции с наличными средствами.
- Выполните операции по движению денежных средств на соответствующих счетах в соответствии с инструкциями по ведению бухгалтерского учета.
5. Обеспечение полного контроля операций
- Организуйте регулярные проверки операций кассы.
- Проводите профессиональный контроль и проверку соблюдения правил кассового документооборота.
- Только такой подход поможет избежать штрафных санкций за нарушение дисциплины кассы.
Стандартизированные формы первичных бухгалтерских документов — что это значит?
Законодательство, устанавливающее требования к бухгалтерскому учету, предоставило предприятиям возможность разрабатывать свои формы первичных документов с момента принятия закона «О бухгалтерском учете» в 2011 году. Однако, в новом ФСБУ 27/2021, вступающем в силу с 2022 года, добавлены дополнительные требования к документообороту, согласно которым необходимо вести бухгалтерский учет.
Преимущества использования стандартных форм первичных документов:
- Соответствие законодательству: стандартные формы разработаны с учетом требований законодательства и гарантируют правильное оформление документации для бухгалтерского учета и формирования налоговой отчетности.
- Удобство использования: бланки имеют четкую структуру и заполняются согласно определенным правилам, что упрощает работу бухгалтеров и снижает риск возникновения ошибок.
- Соответствие: использование стандартных форм способствует согласованности учетной документации и финансовой отчетности между разными организациями, что упрощает сопоставление и анализ данных.
- Признание: государственные органы и инспекции признают стандартные формы, что придает им юридическую значимость.
Современное изменение в использовании стандартных форм:
В настоящее время многие компании по-прежнему используют унифицированные бланки, поскольку они полностью соответствуют требованиям законодательства. Однако с введением новых правил бухгалтерского учета некоторые унифицированные формы стали рекомендованными, а не обязательными.
Использование стандартизированных форм первичной бухгалтерской документации обеспечивает правильное и удобное ведение бухгалтерского учета и составление налоговой отчетности. Они признаются государственными органами и гарантируют единообразие ведения учета между организациями. Однако с введением новых правил и положений некоторые формы стали рекомендуемыми, поэтому организации должны быть в курсе последних изменений в требованиях к документообороту.
—
title: Унифицированные формы первичной учетной документации — краткое описание
—
Обязательное использование унифицированных форм первичной учетной документации
Уполномоченные органы, в соответствии с другими федеральными законами, устанавливают обязательные формы первичной документации, которые обязательно должны быть использованы.
Примеры таких форм включают:
- Кассовые документы, которые входят в альбом унифицированных форм, были одобрены решением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88
- Транспортная накладная должна соответствовать форме, которая указана в Правилах перевозок грузов автомобильным транспортом. Эти правила были утверждены постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272
Таким образом, использование унифицированных форм обязательно как для кассовых документов, так и для транспортных накладных.
Кроме того, существуют обязательные формы, которые определены для государственных и организаций с бюджетом. Их можно найти в приказе Министерства финансов от 30.03.2015 года № 52н, который утверждает формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета для государственных органов и организаций с бюджетом, а также дает указания по их использованию.
Очень важно строго соблюдать правила оформления первичных бумаг. Более подробную информацию об этом можно найти в системе КонсультантПлюс. Если нет доступа к системе, можно получить бесплатный пробный доступ в Интернете.
Также, в статье «Какие документы подтверждают расходы на транспорт — бланк транспортной накладной можно скачать».