Когда сотрудник принимается на работу, работодатель обязан ознакомить его с приказом о приеме, в котором содержится информация о должности, условиях труда и правах в сфере трудовых отношений. Вопрос о необходимости ознакомления работника с приказом под расписку является спорным и зависит от политики конкретной компании, а также от действующего трудового законодательства.
Как изменить локальный нормативный акт о труде (ЛНА)?
Локальный нормативный акт о труде (ЛНА) может быть изменен в различных случаях, включая вступление в силу или изменение законов, коллективных договоров, соглашений, а также по усмотрению работодателя. Эти изменения могут затрагивать условия трудового договора и требуют ознакомления работника с ними.
Изменения в ЛНА
Изменения в ЛНА могут вноситься двумя способами:
- Путем принятия нового ЛНА.
- Путем внесения изменений в уже действующий документ.
Обновленный ЛНА должен быть утвержден в том же порядке, что и исходный документ.
Ознакомление с изменениями
После внесения изменений в ЛНА, сотрудники организации должны быть ознакомлены с ними повторно и проставить свои подписи.
Изменение условий трудового договора
Следует учитывать, что изменения, внесенные в ЛНА, могут затрагивать определенные стороны условий трудового договора. В соответствии со статьей 72 Трудового кодекса РФ, такие изменения допустимы только по соглашению сторон.
Работодатель вправе в одностороннем порядке изменять условия контракта только в случае организационных или технологических изменений условий труда. При этом необходимо соблюдать процедуру, определенную в статье 74 Трудового кодекса РФ.
Приказ о приеме на работу
В соответствии со статьей 68 Трудового кодекса РФ, прием на работу оформляется приказом или распоряжением работодателя на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям договора.
Приказ работодателя о приеме на работу должен быть объявлен работнику под роспись в течение трех дней со дня начала работы. Работодатель также обязан выдать работнику надлежаще заверенную копию приказа при его запросе.
Ознакомление с правилами и актами
Перед подписанием трудового договора работодатель обязан ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, связанными с трудовой деятельностью работника, а также с коллективным договором. Работник должен подтвердить ознакомление подписью.
Медицинский осмотр и испытание
При заключении трудового договора медицинский осмотр и испытание могут быть обязательными. Медицинскому осмотру и обследованию подлежат лица, не достигшие 18 лет и другие категории работников в соответствии с законами и правилами.
Испытание при приеме на работу может быть предусмотрено в трудовом договоре в целях проверки соответствия работника поручаемой работе. При этом есть определенные категории работников, для которых испытание не применяется. Срок испытания не может превышать трех месяцев.
Результат испытания
При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с работником. При этом работник может обжаловать решение работодателя в суде.
Если испытание завершилось успешно, работник считается выдержавшим испытание, и расторжение трудового договора возможно только на общих основаниях.
Изменение ЛНА требует соблюдения определенных процедур и ознакомления сотрудников с новыми правилами. При таких изменениях необходимо учитывать условия трудового договора и действующее законодательство.
Как принять ЛНА?
Шаг 1: Разработка проекта ЛНА
Первый шаг в принятии ЛНА — разработка проекта. Для этого назначаются ответственные работники, которые будут заниматься составлением акта в соответствии с требованиями законодательства. Разработка проекта должна включать положения, нормы и правила, регулирующие определенные аспекты трудовой деятельности.
Шаг 2: Согласование с другими отделами и работниками
После создания проекта ЛНА необходимо провести процедуру согласования с другими отделами и работниками. Они должны иметь возможность изучить проект и внести свои замечания и предложения. Это позволяет учесть мнение всех заинтересованных сторон и создать более сбалансированный акт.
Шаг 3: Учет мнения представительного органа сотрудников
В случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и другими нормами законодательства, работодатель должен учесть мнение представительного органа сотрудников при принятии ЛНА. Согласование с представительным органом регламентировано статьей 372 ТК РФ.
Шаг 4: Утверждение ЛНА
После всех согласований руководитель организации принимает окончательное решение об утверждении ЛНА. Он может издать отдельный приказ об утверждении акта или включить его в более крупный документ. ЛНА вступает в силу со дня его принятия работодателем или со дня, указанного в самом документе.
Обязательное знакомство и объявление под расписку
Знакомство работников с ЛНА должно происходить под расписку. Это необходимо для того, чтобы работодатель мог применить дисциплинарные взыскания в случае нарушения акта и имел возможность доказать факт ознакомления работника с внутренним документом.
Процесс принятия ЛНА требует выполнения определенной последовательности шагов, которые обеспечивают законность и действительность актов. Важно учесть мнение заинтересованных сторон, а также соблюдать все требования законодательства в процессе разработки и утверждения ЛНА.
Право или обязанность?
Из абзаца 10 части 2 статьи 22 Трудового кодекса Российской Федерации следует, что работодатель обязан ознакомить сотрудников с локальными нормативными актами (ЛНА), непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. При этом ознакомление должно происходить под расписку со стороны сотрудника.
Данное требование является обязанностью компании, так как оно предусмотрено законом. Неознакомление работников с ЛНА, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, влечет административную ответственность по Кодексу об административных правонарушениях. При этом работодатель должен иметь возможность предъявить подписанные работником документы о его ознакомлении с ЛНА, чтобы применить дисциплинарные взыскания или доказать нарушения со стороны сотрудника.
- Работодатель обязан знакомить сотрудников под расписку с принимаемыми ЛНА, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
- Ознакомление сотрудников с ЛНА под расписку необходимо для применения дисциплинарных взысканий и доказательства нарушений.
- Ознакомление сотрудников с ЛНА посредством ЭЦП не предусмотрено законом, за исключением дистанционных работников.
Порядок ознакомления с ЛНА определяется частью 3 статьи 68 ТК РФ. Работодатель обязан ознакомить нового сотрудника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными ЛНА, имеющими отношение и влияющими непосредственно на работу нового специалиста, а также с коллективным договором до подписания трудового контракта.
На практике работодатели используют отдельные листы ознакомления с каждым документом, на которых сотрудник ставит свою подпись и указывает дату прочтения. Можно также использовать журнал ознакомления, который позволяет одновременно знакомить работников с несколькими документами. Рекомендуется приложить перечень бумаг, с которыми сотрудник ознакомится до подписания трудового договора, к самому контракту.