Приказ 26 от 04.02.2021 ФСС РФ устанавливает новые бланки пособий и вводит Приложение 3, которое содержит инструкции по заполнению этих бланков. Новые бланки разработаны с целью облегчить процесс оформления пособий и упростить взаимодействие между ФСС РФ и гражданами, получающими социальную поддержку. Приложение 3 подробно описывает каждый бланк и указывает, какие данные и в какой форме необходимо указывать. Знание правил заполнения бланков пособий, установленных Приказом 26 от 04.02.2021 ФСС, является важной информацией для всех, кто имеет отношение к получению социальных пособий.
Когда нужно подать форму «Сведения о застрахованном лице»?
- При трудоустройстве: при приеме на работу работодатель обязан собрать и предоставить ФСС информацию о новом работнике. Это позволяет фонду установить статус застрахованного лица и осуществлять начисление социальных отчислений.
- В период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности: сведения о работающих сотрудниках передаются работодателем в ФСС для ведения соответствующих единого страхового идентификатора застрахованного лица и начисления страховых взносов.
- В случае изменения сведений: если данные о застрахованном лице изменились (например, смена фамилии, адреса, ИНН), работник обязануведомить об этом работодателя, а работодатель должен своевременно предоставить обновленные сведения в ФСС.
Срок передачи информации о застрахованном лице от работника работодателю не определен. Однако работодатель обязан передать эти сведения в ФСС не более чем через три рабочих дня со дня получения их от работника.
Следует отметить, что ФСС рекомендует работодателям передавать информацию о всех работниках, а не только о новых или тех, чьи данные изменились. Но это является только рекомендацией, и для передачи сведений работодатель может действовать поэтапно или ждать наступления страхового случая.
Отдельно стоит рассмотреть вопрос о передаче сведений о работнике при его увольнении. Несмотря на мнение некоторых специалистов о необходимости этого, Законом № 255-ФЗ такая обязанность не предусмотрена. Следовательно, подавать сведения о работнике при его увольнении не требуется.
Какие пособия платят из Фонда?
Из Фонда социального страхования Российской Федерации (ФСС) работникам выплачиваются различные пособия. Вот список основных пособий, которые перечисляет ФСС:
1. Пособие по больничному листу, включая случаи, связанные с несчастными случаями на производстве и/или профессиональными заболеваниями.
2. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами (БиР).
3. Единовременное пособие для работниц, которые встали на учет в ранние сроки беременности.
4. Единовременное пособие при рождении ребенка.
5. Ежемесячная выплата по уходу за ребенком.
ФСС также оплачивает дополнительные отгулы работникам, получившим травмы или заболевания на производстве.
Согласно приказу № 26 от 04.02.2021 года ФСС утвердил формы документов, применяемых для назначения и выплаты пособий в 2021 году. В приложении к приказу содержатся формы заявлений, уведомлений, решений и других документов, которые используются для осуществления выплат страхового обеспечения. Например, форма заявления о перерасчете ранее назначенного пособия, форма сведений о застрахованном лице, форма описи представленных документов и многие другие.
Также в приказе содержится информация о процедуре проведения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, а также о возмещении расходов на санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и/или опасными производственными факторами.
В целом, ФСС выполняет функцию по выплате различных пособий и возмещению расходов работникам в случае временной нетрудоспособности, беременности и родов, а также других ситуациях, связанных с социальным страхованием.
Ответственность за непредставление формы «Сведения о застрахованном лице»
С 1 января 2022 года наступает ответственность за непредставление формы «Сведения о застрахованном лице» в соответствии с Законом № 255-ФЗ. Работодатель несет ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Штрафы за нарушения
- За непредставление или несвоевременное представление документов в Фонд социального страхования составляет 200 рублей за каждый документ.
- За непредставление или несвоевременное представление информации, необходимой для назначения и выплаты пособия, штраф составляет 5 000 рублей за каждый выявленный случай.
- За представление недостоверных сведений и документов или их сокрытие, если это приводит к дополнительным расходам Фонда социального страхования, штраф составляет 20% от суммы расходов, но не менее 1 000 и не более 5 000 рублей.
Ответственность наступает независимо от того, кто виноват — работник или работодатель. В связи с этим, работодателю важно обеспечить своевременное получение сведений от работников.
Меры для обеспечения своевременного предоставления сведений
Для обеспечения своевременного предоставления сведений от работников, необходимо:
- Уведомить работников о их обязанности своевременно подавать сведения о себе.
- Закрепить данную обязанность в локальном акте и ознакомить с ним работников под подпись.
В локальном акте можно предусмотреть дисциплинарную ответственность за непредоставление указанных сведений в соответствии со статьей 192 Трудового кодекса Российской Федерации. Работнику могут быть объявлены замечание или выговор.
Следует отметить, что работодатель не имеет возможности удержать штраф за непредоставление сведений с зарплаты работников, если сам будет оштрафован.
Обязанность представлять сведения о застрахованных лицах
Согласно Приказу № 26, утвержденному ФСС России 04.02.2021 года, была введена новая форма «Сведения о застрахованном лице», которая стала общим документом для всех страховых случаев. Эта форма заменила заявления работников о выплате пособия. Помимо формы «Сведения о застрахованном лице», Приказом № 26 были утверждены еще 19 новых форм, используемых для назначения и выплаты пособий.
Важно отличать форму «Сведения о застрахованном лице» (утвержденную Приказом № 26) от персонифицированных сведений о застрахованных лицах, отражаемых в разделе 3 расчета по страховым взносам, и от формы СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», утвержденной Постановлением Правления ПФ РФ 15.04.2021 года.
Вступление Приказа № 26 в силу и его значение
Приказ № 26 вступил в силу в мае 2021 года. Он установил форму «Сведения о застрахованном лице» как общий документ для всех страховых случаев и заменил заявления работников о выплате пособия.
Обязанность представлять сведения о застрахованных лицах
Согласно пункту 13 статьи 13 Федерального закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», начиная с 1 января 2022 года, все работодатели обязаны представлять сведения о застрахованных лицах. Эта обязанность распространяется на всех работодателей независимо от их организационно-правовой формы.
Своевременное уведомление о изменении сведений
Вместе с обязанностью работодателей представлять сведения о застрахованных лицах, работники также обязаны своевременно уведомлять работодателя об изменении своих персональных данных, отраженных в форме «Сведения о застрахованном лице». Это установлено пунктом 14 статьи 13 Федерального закона № 255-ФЗ.
Обязанность представлять сведения о застрахованных лицах является важным элементом обязательного социального страхования и помогает обеспечить своевременное и бесперебойное назначение и выплату пособий территориальными органами ФСС.
Состав формы «Сведения о застрахованном лице»
Форма «Сведения о застрахованном лице» представляет собой документ, состоящий из семи разделов, в которых отражаются следующие сведения:
- Фамилия, имя, отчество, дата рождения, СНИЛС и ИНН работника;
- Сведения о документе, удостоверяющем личность;
- Сведения о документах, подтверждающих постоянное или временное проживание пребывание на территории РФ для иностранных граждан и лиц без гражданства;
- Иные сведения, включая поля для отметок, такие как «Постоянное проживание», «Работа», «В зоне с правом на отселение»;
- Сведения о месте регистрации, включая индекс, регион и адрес;
- Сведения о месте фактического проживания в случае выплаты пособий оплаты отпуска почтовым переводом;
- Просьба работника о выплате полагающегося пособия оплате отпуска выбранным способом: на банковский счет, почтовым переводом или через иную организацию, а также сведения о банковском счете, наименование банка, БИК, номер счета получателя, реквизиты платежной карты «Мир» и адрес доставки пособия получателю при почтовом переводе.
В конце формы указываются контактные данные работодателя и работника: номер телефона, дата заполнения формы. Также ставится отметка о согласии работника на передачу его данных в ФСС, и форма подписывается:
- Заявителем – застрахованным лицом или его представителем;
- Страхователем-работодателем;
- Работником ФСС.
Согласно законодательству и положениям, указанным в Правительственном Постановлении РФ от 23.11.2021 № 2010, сведения о застрахованном лице должны быть оформлены на бумажном носителе или в виде электронного документа. Форму «Сведения о застрахованном лице» заполняет работодатель, однако работник должен предоставить свои данные. В некоторых случаях работники обязаны заполнять форму сами, но в этом случае существует риск допущения ошибок или отказа от заполнения формы. В любом случае, работодатель несет ответственность за правильность заполнения формы. При заполнении формы следует указывать только те данные, которые подтверждаются документально, и нельзя использовать информацию без подтверждения.
Заполняем сведения о застрахованном лице для оформления пособия
Для оформления пособия по утрате трудоспособности мы должны предоставить следующую информацию о застрахованном лице:
- Полное название организации или ее обособленного подразделения, ФИО ИП или физлица.
- ФИО работника-заявителя в родительном падеже.
- ФИО работника и его дату рождения.
- Номер СНИЛС и ИНН.
- Паспортные данные.
- Если есть временное удостоверение личности, то нужно указать информацию из него.
- Реквизиты документов, которые подтверждают проживание в РФ. Этот блок заполняют только иностранные граждане и лица без гражданства.
- Данные о месте регистрации.
- Данные о месте фактического проживания.
- Способ, которым заявитель будет получать пособие. Нужно выбрать, как и куда будет приходить выплата: на банковский счет, почтовым переводом, через другую организацию.
- Банковские реквизиты, номер карты МИР, если работник выбрал перевод на банковский счет.
- Информация об иной организации, если работник выбрал соответствующий способ.
- Адрес для доставки пособия почтой, если работник выбрал этот способ.
- Номер телефона, подпись работника, дата подачи данных.
- Остальные графы заполняют работодатель ФИО доверенного лица организации-работодателя, подпись, дата, адрес электронной почты и должностное лицо ФСС.
При заполнении данных о застрахованном лице необходимо указывать каждую букву или цифру в отдельной клетке документа. Это позволит предоставить точную и полную информацию для оформления пособия.
После заполнения всех сведений, необходимо подписать документ и указать дату подачи данных.
Итог:
Заполнив все указанные выше сведения о застрахованном лице, мы сможем успешно оформить пособие по утрате трудоспособности и обеспечить его выплату выбранным способом получения.