Узнайте, какие бумаги требуются при подаче заявления на получение больничного листа в текущем году. Внизу перечислены ключевые документы, а также детальные инструкции по их получению и правильному заполнению. Будьте готовыми к процедуре оформления больничного без лишних сложностей.
В 2022 году, чтобы получить документ о временной нетрудоспособности, необходимо предоставить некоторые обязательные документы. Среди них основные: медицинское свидетельство о болезни, трудовая книжка, справка с текущего места работы и паспорт Российской Федерации.
Что нового в порядке выплаты временной нетрудоспособности с 2025 года?
В 2025 году Социальный фонд России (СФР) внес изменения в порядок расчета и контроля выплаты пособий по временной нетрудоспособности. Теперь сотрудники и работодатели получили новые обязанности и возможности, связанные с электронными документами о временной нетрудоспособности. Веб-сервис «Контур.Бухгалтерия» предлагает автоматизированное решение для учета и отчетности по временной нетрудоспособности.
Электронные документы о временной нетрудоспособности: контроль со стороны работодателей
СФР подчеркивает важность надзора над работодателями в отношении электронных больничных листов. Для эффективного учета сотрудников, отчетности и автоматизации процесса расчета и выплаты пособий по больничным листам, предприятиям малого бизнеса рекомендуется воспользоваться веб-сервисом «Контур.Бухгалтерия». Это позволяет работодателям контролировать только те больничные листы, которые были созданы и отправлены в СФР с использованием веб-сервиса «Контур.Бухгалтерия». Такой подход к автоматизации процесса повышает точность расчетов и минимизирует возможность ошибок.
Быстрый доступ к информации
«Контур.Бухгалтерия» даёт возможность работодателям оперативно получить информацию о больничных листах их сотрудников. В системе можно отследить даты начала и окончания больничных, причины нетрудоспособности, продолжительность и ограничения. Каждая запись больничного имеет уникальный идентификатор, который обеспечивает прозрачность и контроль, а также ускоряет процесс принятия решений и обращения в компетентные органы.»
«Контур.Бухгалтерия» также автоматизирует расчёт и выплату больничных
Сервис «Контур.Бухгалтерия» помогает автоматизировать расчёт и выплаты больничных пособий. Программа учитывает доходы сотрудника и рассчитывает размер пособия, соблюдая законодательство. Это позволяет сократить время и предотвратить ошибки при расчётах. Работодатели могут быть уверены, что выплаты осуществляются в соответствии с законом.
Уведомления и отчётность
Также сервис «Контур.Бухгалтерия» позволяет компаниям оповещать своих сотрудников о нетрудоспособности через электронные каналы связи. Это позволяет сэкономить время и ресурсы, которые ранее требовались для отправки бумажных уведомлений. Кроме того, сервис предоставляет готовые отчеты о нетрудоспособности, которые могут быть использованы для ведения бухгалтерии и анализа расходов на больничные.
В целом, веб-сервис «Контур.Бухгалтерия» предоставляет полное решение для автоматизации работы с нетрудоспособностью сотрудников малого бизнеса. С его помощью легко можно управлять расчетом и выплатой пособий по нетрудоспособности, быстро получать информацию и отправлять уведомления, а также вести учет и отчетность. Это позволяет компаниям сосредоточиться на основной деятельности и соответствовать требованиям СФР по использованию электронных уведомлений о нетрудоспособности.
Изменения в порядке оформления электронных листков нетрудоспособности с 2022 года
С начала 2022 года введен новый порядок оплаты больничных пособий социальным страховым фондом без необходимости подачи заявления. Ознакомьтесь с вступившими в силу изменениями.
Прямые выплаты: изменения с 1 января 2022 года
В новом порядке оформления электронных листков нетрудоспособности произошли следующие изменения:
- Пособие при временной нетрудоспособности
- Пособие на период беременности и родов
- Единовременное пособие при рождении ребенка
Важно отметить, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком больше не включено в этот перечень.
Оформление электронных больничных листов
Для оформления электронных больничных листов необходимо предоставить следующие документы:
- Паспорт гражданина Российской Федерации
- Сертификат о пенсионном страховании, который является обязательным.
- СНИЛС (Система Номеров Индивидуального Лицевого Счета), который является уникальным идентификатором каждого человека.
Выплата пособий
Пособия выплачиваются в размере 100% от суммы, которую человек заработал за последние два года. Деньги будут перечислены на банковский счет в течение 10 рабочих дней после предоставления всех необходимых документов.
Предоставление электронных больничных листков в настоящее время является новым и удобным способом для граждан. Пожалуйста, ознакомьтесь с требованиями и предоставьте все необходимые документы, чтобы вовремя получить пособия.
Почему теперь принято оформлять только электронные больничные листы
До наступления 2022 года электронные больничные листы выдавались только при согласии пациента. Если работодатель не имел возможности обработать электронные больничные листы, сотрудник мог запросить выдачу бумажного документа. Однако теперь бумажные листки применяются только в ограниченных случаях, а электронные листки будут выдаваться без согласия пациента или его работодателя.
Преимущества электронных больничных листов
- Надежность: электронная версия невозможна испортить или потерять, и можно проверить ее достоверность и подлинность.
- Электронные справки о болезни эффективно предотвращают подделку, что способствует защите интересов работников и государства.
- Электронные справки позволяют быстро обрабатывать данные, чтобы выплачивать пособия, что ускоряет получение средств за период временной нетрудоспособности.
- Отпуск, который оплачивается
- Отпуск, связанный с беременностью и родами
- Отпуск по уходу за ребенком до трех лет
- Отпуск за счет сотрудника
- Возраст ребенка не превышает 15 лет;
- Ребенок является инвалидом;
- Чтобы получить больничный лист по уходу за ребенком, ребенок должен быть ВИЧ-инфицирован и не достигнуть 18-летнего возраста.
- Если ребенок не достиг 18-летнего возраста, но имеет осложнения, вызванные другими заболеваниями или опухолями, родители могут получить больничный лист.
- Во всех остальных случаях, когда родители ухаживают за больными членами семьи, больничный лист предоставляется на период, не превышающий 7 календарных дней для каждого отдельного заболевания.
- Электронные больничные составляют лечащие врачи, за исключением врачей скорой помощи;
- Функции лечащего врача выполняют фельдшеры;
- Врачи-стоматологи предоставляют первичную медико-санитарную помощь в случае отсутствия стоматолога в медицинской организации.
- Электронные больничные выдаются гражданам, застрахованным по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности.
- Электронный больничный доступен для российских граждан, иностранных граждан и лиц без гражданства, которые постоянно или временно проживают в Российской Федерации.
- Иностранные граждане и лица без гражданства, временно находящиеся в Российской Федерации, могут получить доступ к электронному больничному, с исключением военнослужащих.
- автоматическое формирование отчетности по данным учета;
- экспорт отчетов в соответствующие форматы для передачи в Росстат;
- сокращение количества ошибок при заполнении отчетности;
- экономия времени и усилий, необходимых для составления и отправки отчетов.
- Простота использования: весь отчетный процесс по сотрудникам осуществляется в удобном и понятном интерфейсе онлайн-бухгалтерии. Для составления отчетов вам не понадобятся профессиональные навыки бухгалтера.
- Быстрота и эффективность: с помощью онлайн-бухгалтерии вы можете быстро создавать отчеты на основе учетных данных и отправлять их в Росстат.
- Исключение ошибок: онлайн-бухгалтерия автоматически заполняет отчеты на основе учетных данных, что уменьшает вероятность ошибок при их составлении.
- Страховой стаж
- Суммы выплат и вознаграждений, входящие в основу для расчета страховых взносов
- Если сотрудник работал в другой организации в предыдущем периоде, необходимо указать это с указанием годов
- Районный коэффициент
- Размер сохраняемой зарплаты за период простоя
- Из-за временной нетрудоспособности работника временное отсутствие на работе
- Если на нее не было взимались взносы, количество дней больничного, отпуска по беременности и родам, или периоды освобождения от работы с сохранением зарплаты
- Гражданам, информация о которых является государственной или иной законно защищенной тайной
- Гражданам, находящимся под государственной защитой
- Передача бумажных медицинских документов в территориальные отделения СФР;
- Учет событий, связанных с медицинскими документами, так как они представляют собой строго учетные бланки;
- Проверка подлинности бумажных медицинских документов;
- Хранение и обработка архива.
- Имя работника в полном объеме и его дата рождения
- Информация о паспорте, СНИЛС и ИНН
- Документы, подтверждающие право на жительство и другие документы, подтверждающие право иностранцев на проживание
- Информация о регистрации и месте проживания
- Способ получения пособия
- Банковские реквизиты
- Для того чтобы принять нового работника на службу или внести изменения в данные, следует направить Социальному фонду Российской Федерации (СФР) форму «Сведения о застрахованном лице». Эти сведения позволят фонду определить, кто является работодателем данного работника и к кому следует обратиться для получения необходимых сведений при выплате пособий.
- Работодатель должен сообщать СФР и предоставлять недостающие сведения о сотрудниках, имеющих право на пособие.
- В случае переплаты по пособию из-за ошибочных данных, работодатель должен вернуть эту переплату в фонд.
- За непредоставление документов будет взыскано штрафное санкционирование в размере 200 рублей за каждый не предоставленный документ.
- В случае предоставления ошибочных данных будет наложено штрафное санкционирование в размере 20% от переплаты, но не менее 1 000 рублей и не более 5 000 рублей.
- За просрочку в предоставлении информации будет взыскано штрафное санкционирование в размере 5 000 рублей.
- Только в различных регионах Российской Федерации, исключая Донецкую Народную Республику, Луганскую Народную Республику, Запорожскую область и Херсонскую область, больничные стали в электронном формате.
- Система прямых выплат, которую Ведомство федерального резерва СФР внедрило, автоматически перечисляет пособие сотрудникам, без необходимости предоставления отосльного листа.
- Работодатель может получить больничный сертификат в электронном формате от сотрудника, используя специализированное программное обеспечение или онлайн-сервисы.
- Информация о больничном сертификате должна быть передана в Ведомство федерального резерва СФР своевременно.
- Ведомство федерального резерва СФР проводит проверку информации и выплачивает пособие.
- Используйте сервис электронного взаимодействия «Социальный электронный документооборот» (СЭДО), который интегрирован во все учетные бухгалтерские программы.
- Зарегистрируйтесь на сайте Госуслуг и получите доступ к Личному кабинету страхователя, где у вас будет возможность работать с электронными больничными.
- Используйте услуги оператора ЭДО.
Существуют определенные ограничения
Важно отметить, что электронные справки о болезни не выдаются в случаях, связанных с уходом за ребенком до его достижения 14-летнего возраста, а также для отпуска по беременности и родам.
Как можно получить электронный больничный листок?
Для получения электронного больничного листа сотрудник должен обратиться к медицинскому работнику и предоставить все необходимые медицинские документы. После этого медицинский работник выписывает электронный больничный лист и передает его в установленном порядке на рассмотрение соответствующим органам.
Таким образом, электронные больничные листы являются более надежным и удобным способом оформления справки о временной нетрудоспособности. Они предотвращают возможность подделки, упрощают обработку данных и ускоряют процесс получения пособия за время болезни. В то же время, использование бумажных больничных листов становится все менее распространенным и доступным только для определенной категории лиц.
Когда не выдают больничный лист?
В некоторых ситуациях сотруднику могут отказать в выдаче больничного по уходу за больным родственником. Рассмотрим ситуации, при которых сотруднику может быть отказано в выдаче больничного:
Если сотрудник находится в одном из указанных отпусков во время заболевания родственника, то ему не предоставляется больничный лист по уходу за этим родственником. В таких случаях сотрудник имеет право воспользоваться другими видами отпуска.
Необходимо помнить, что эти ограничения были установлены с целью защиты прав сотрудников и предотвращения возможных злоупотреблений при получении больничного листа.
Правила получения больничного листа по уходу за ребенком
Больничный лист по уходу за больным малышом предоставляется на всю длительность его лечения в поликлинике либо стационаре. Для получения такого листа требуются определенные условия:
Условия получения больничного листа:
Правила выдачи больничного листа по уходу за ребенком разработаны таким образом, чтобы обеспечить возможность родителям предоставить необходимую помощь и заботу своим болеющим детям. При соблюдении данных условий родители могут получить больничный лист, который будет охватывать весь период лечения ребенка.
Начисление пособий по электронному больничному листу в 2025 году
В 2025 году система выплат по электронному больничному листу стала автоматической. Теперь Фонд пособий осуществляет выплаты без участия работодателя. Новая практика распространяется на все виды социальных пособий, за исключением пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, которые все также будут начисляться только по заявлению.
Пособие по временной нетрудоспособности
Чтобы получить выплату по временной нетрудоспособности, необходимо обратиться в клинику, где выдастся электронное заявление о временной нетрудоспособности. Затем это заявление будет отправлено в Социальный Фонд России (СФР) через единую информационную систему. СФР уведомит работодателя о возникновении страхового случая и отправит уведомление работнику через его личный кабинет на Госуслугах. После закрытия заявления о временной нетрудоспособности, фонд сообщит работодателю о этом и приступит к начислению пособия за период временной нетрудоспособности.
Если информации недостаточно для начисления пособия, СФР запросит дополнительные данные у работодателя, который обязан предоставить их в течение 3 рабочих дней. После расчета суммы пособия СФР перечислит его гражданам.
Сведения, необходимые для получения и начисления пособий, Фонд публикует в Единой системе социального обеспечения (ЕССО) и автоматически отправляет их в личные кабинеты граждан на Госуслугах. Что касается работодателей, то информация об электронном больничном листе, включая его открытие, закрытие, изменения, продление и экспертизу, передается через систему электронного документооборота (СЭДО).
Пособие для женщин в период беременности и после родов
Определение и передача пособия по беременности и родам происходят на основе электронного листа нетрудоспособности. Фонд информирует работодателя о наличии у сотрудницы электронного листа нетрудоспособности и запрашивает необходимые данные. Работодатель должен обсудить с сотрудницей свои планы относительно отпуска по беременности и, если она планирует работать до дня родов, после получения заявления об отпуске, работодатель предоставит необходимую информацию фонду. Фонд произведет расчет и выплату пособия после получения информации о продолжительности отпуска. В случае сложного родоразрешения будет выдан дополнительный электронный лист нетрудоспособности, оплата которого также будет осуществляться фондом.
Разовое пособие по случаю рождения ребенка
Начисление пособия на ребенка при его появлении на свет также осуществляется на основании данных из электронного регистра ЗАГС о его рождении. Социальный фонд обращается к Пенсионному фонду России (ПФР), чтобы получить информацию о месте работы родителей и проверить, не получали ли они ранее пособие на новорожденного. В случае отсутствия необходимых данных у фонда, он запрашивает эти данные у работодателя, который обязан предоставить ответ в течение 2 рабочих дней. Назначение и выплата пособия зависят от трудового положения родителей: если оба родителя являются сотрудниками компании, пособие назначается одному из них, обычно это мама; если работает только один родитель, пособие выплачивается ему; если же родители не имеют официального трудового договора, пособие выплачивается через органы социального обеспечения.
Дополнительное пособие за уход за ребенком до 1,5 лет
Изменение кодировки причин нетрудоспособности начиная с 1 сентября 2022 года
С 1 сентября 2022 года вступят в силу изменения в кодировке причин нетрудоспособности. Эти изменения направлены на улучшение процесса оформления электронных больничных листов и точное определение причин, по которым сотрудники не могут работать.
Коды и соответствующие им причины нетрудоспособности
В списке ниже представлены обновленные коды для причин нетрудоспособности:
| Код | Причина нетрудоспособности |
|---|---|
| А00 | Холера |
| В50 | Витаминная недостаточность |
| Г06 | Воспалительные болезни центральной нервной системы |
Вот лишь несколько кодов, используемых при оформлении больничных листков. Полный список кодов можно найти в специальной книге для бухгалтеров.
Преимущества электронных больничных листков
С 1 сентября 2022 года электронные больничные листки стали обязательными, что упрощает и ускоряет процесс оформления нетрудоспособности. При этом больше нет необходимости в бумажных листках нетрудоспособности, что позволяет сэкономить время и ресурсы.
Кроме того, электронные больничные листки являются «активными», так как автоматически отправляются работодателю и Социальному фонду России (СФР). Таким образом, работодатель быстро получает информацию о состоянии здоровья своих сотрудников и может принимать соответствующие меры на более ранних этапах.
Как осуществлять взаимодействие с СФР
Для успешного взаимодействия с СФР требуется правильное предоставление информации о застрахованных лицах. Работодатель должен своевременно обновлять данные в электронной базе данных СФР и отправлять все необходимые документы о нетрудоспособности через электронную систему.
Начисление пособий по электронным больничным листкам в 2025 году
В 2025 году запланировано внедрение новой системы начисления пособий по электронным больничным листкам. Благодаря этой системе выплаты пособий работникам значительно ускорятся, так как начисления будут автоматически производиться на основе данных о нетрудоспособности, полученных от СФР.
Улучшение процесса оформления и контроля нетрудоспособности работников в целом достигается через введение электронных больничных листков и новых кодов для причин нетрудоспособности. Автоматизация и оперативная передача данных позволяют работодателям более эффективно управлять своим персоналом, а работникам получать пособия вовремя.
Кто может выдать и получить электронный больничный?
Кто может выдать электронный больничный:
Кто может получить электронный больничный:
Информацию о электронном больничном можно получить на госуслугах или в личном кабинете на сайте Фонда социального страхования. Воспользуйтесь электронным больничным, чтобы легче получить компенсацию и избежать необходимости посещать медицинскую организацию для получения документов.
Прежний способ
Ранее, чтобы получить больничное пособие или пособие по беременности и родам, работники отправляли заявление и предоставляли больничный лист своему работодателю. Работодателю приходилось передавать информацию в Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС) или Социальный фонд Российской Федерации (СФР), которые затем назначали пособие. Однако некоторые работодатели, время от времени, не вовремя передавали информацию, что, в свою очередь, приводило к задержке выплаты пособия работникам. В результате сотрудники сталкивались с неудобствами и финансовыми трудностями, так как им требовалось получить пособие вовремя.
Сделайте учет сотрудников более простым
В настоящее время существуют превосходные возможности для улучшения процесса отчетности по бухгалтерскому и налоговому учету сотрудников. Теперь формирование и представление отчетности по данным учета в Росстат можно легко осуществить с помощью онлайн-бухгалтерии. Все это приносит очевидные преимущества, упрощает процедуру отчетности и позволяет сэкономить время и усилия, затрачиваемые на выполнение этих обязанностей.
Главные возможности включают:
Плюсы использования онлайн-бухгалтерии
Использование онлайн-бухгалтерии для отчетности по сотрудникам предоставляет несколько плюсов:
В результате использования онлайн-бухгалтерии для отчетности о сотрудниках возможно значительно упростить и ускорить процесс составления отчетности, а также уменьшить риск возникновения ошибок. Это позволяет компаниям эффективнее руководить своей отчетностью и легко предоставлять отчетность о сотрудниках перед соответствующими органами.
Как происходит электронное взаимодействие с ФСС
Система электронного взаимодействия с Фондом социального страхования (ФСС) значительно упрощает процесс обмена информацией о больничных листах между работодателем и ФСС. Вся необходимая информация о подаче, продлении, закрытии и аннулировании электронных больничных теперь собирается и хранится в системе «Соцстрах».
Для передачи информации о том, что работник ФСС открыл, продлил, закрыл или аннулировал электронный больничный лист, необходимо использовать систему электронного документооборота (ЭДО). Большинство данных о работниках уже есть в фонде, но ФСС также может получить информацию о них от Пенсионного фонда России (ПФР), Федеральной налоговой службы (ФНС), ЗАГСа и других государственных организаций через межведомственную систему обмена информацией.
Работодателю необходимо предоставить следующую информацию
Эти данные работодатель должен предоставить в течение трех дней! Если в бухгалтерии отсутствуют какие-либо документы, их следует получить у работника. В Фонде уже имеются большинство сведений о работниках, кроме того, ФСС может получить данные через межведомственную систему обмена информацией от ПФР, ФНС, ЗАГСа и других государственных учреждений.
Следующий этап — автоматическое определение размера пособия ФСС и его перевод на банковскую карту работника. Сведения о назначении и выплате пособия будут доступны в Единой государственной информационной системе социального обеспечения (ЕГИССО) и будут направлены гражданам в их личные кабинеты на портале госуслуг.
Получение больничного листа в печатном формате
Медицинские работники могут выдавать больничный лист в печатном формате в следующих случаях:
Преимущества электронных больничных листов
Переход на электронные больничные листы имеет множество преимуществ:
Уменьшение ошибок
При заполнении бумажных больничных листов возможны ошибки как со стороны врачей, так и со стороны работодателей. Однако, использование электронных больничных листов позволяет полностью исключить возможность этих ошибок. В ходе годовой проверки, проводимой ревизорами-консультантами СФР, было обнаружено более двух миллионов ошибок в бумажных больничных листах, включая ошибки в бухгалтерском учете пособий.
Предотвращение злоупотреблений
Внедрение новой системы электронных больничных листов позволяет предотвратить злоупотребления при оформлении нетрудоспособности. Подделка электронного листка становится для работника более сложной, а доказать факт его подделки — более простым.
Экономия времени
Переход на электронные больничные листы позволит избежать необходимости тратить время на следующие процессы:
Сокращение места для хранения архивов
Работодателям больше не нужно предоставлять пространство для хранения бумажных копий электронных медицинских документов. Теперь нет необходимости выделять отдельное место для хранения строгой отчетности.
Это означает, что количество документов, затраты на их обработку и риски нарушения будут снижены для всех участников электронного обмена.
Какие изменения будут внесены в оформление электронных медицинских документов в 2022 году?
В настоящее время существуют определенные требования, которые необходимо соблюдать, когда речь идет о получении больничного листка в электронном формате. Эти правила были установлены Федеральным законом от 30.04.2021 № 126.
Правило 1: Отныне больничный лист выдается исключительно в электронном виде
Теперь бумажный формат листка нетрудоспособности используется только для работников, информация о которых составляет гостайну, или для лиц, находящихся под государственной защитой, а также в новых регионах Российской Федерации, в соответствии с пунктом 28 статьи 13 Закона № 255-ФЗ. Для всех остальных сотрудников больничный лист оформляется в электронном виде.
Теперь информация о больничном листе доступна работодателям через онлайн-систему. Для этого они должны настроить взаимодействие с Социальным Фондом России (СФР). Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) генерируется в интегрированной информационной системе «Соцстрах» в соответствии с Приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н и Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567.
Не требуется проверка подлинности электронных больничных листов, так как вся возможность подделки исключена. Теперь работодателю не нужны бумажные документы от сотрудника. Система СФР будет направлять работодателю сообщение о текущем открытом больничном листе напрямую, и работодателю уже не надо будет сообщать номер листка работнику.
Правило 2: предоставление отчетности о застрахованных лицах
С 2022 года введено нововведение, согласно которому большинство пособий будут выплачиваться автоматически без необходимости подачи заявления. Для более оперативного процесса выплаты, Социальный Фонд Российской Федерации (СФР) предварительно собирает информацию о сотрудниках от работодателей с использованием формы, которая была утверждена Приказом Фонда социального страхования от 08.04.2022 года № 119. Данная форма называется «Сведения о застрахованном лице» (СоЗЛ) и содержит персональные данные застрахованных сотрудников, а также информацию, необходимую для выплаты пособий.
Правило 3: сокращение срока предоставления сведений в СФР
Список дней, по истечении которых работодатель должен предоставить Службе информацию, необходимую для назначения и выплаты пособия, был сокращен с 5 рабочих дней до 3. Отсчет времени начинается с момента получения запроса от Службы. Предоставляемые сведения должны быть подтверждены Усиленной Квалифицированной Электронной Подписью (УКЭП) организации.
Пункт 4: уплата излишнего пособия в Фонд
Фонд имеет право потребовать компенсацию излишних расходов, возникших из-за получения недостоверной информации в соответствии с пунктом 6.1 подпункта 2 статьи 4.1 Закона № 255-ФЗ. Если неправильные данные были предоставлены работодателем, то он обязан возместить излишние расходы. В случае ошибок со стороны сотрудника или медицинской организации, ответственность лежит на них.
Как передать информацию о застрахованных лицах в Фонд
Для передачи информации о физических лицах, которые застрахованы, в Социальный Фонд России (СФР), необходимо использовать специально утвержденную форму предоставления сведений о застрахованном лице, указанную в Приказе Федеральной службы по страхованию социального обеспечения №26 от 4 февраля 2021 года. Эту форму следует запросить у сотрудников при приеме на работу или в любое другое удобное время, чтобы передать информацию в фонд.
В список сведений, которые необходимо предоставить, входят:
Если какие-либо из перечисленных выше данных о работнике изменятся, необходимо своевременно проинформировать об этом его руководителя. Руководителю следует предоставить новую информацию в Социальный фонд России (СФР), чтобы пособия могли быть выплачены вовремя.
Получив информацию о новом работнике, работодатель обязан передать эти данные в фонд в течение трех рабочих дней. Это необходимо для оперативной обработки информации и начала выплаты пособий.
Расчет зарплаты — просто и удобно!
Существует возможность упростить процесс расчета зарплаты и налоговых взносов путем использования автоматического расчета заработной платы. Эта система позволяет легко и быстро производить расчеты зарплаты, НДФЛ и взносов всего в несколько кликов. Она также автоматически принимает во внимание отпускные, пособия и удержания. Благодаря этой системе можно легко генерировать платежные документы и отчеты в режиме онлайн, что экономит время и очень удобно.
Какие документы нужны работнику для оформления больничного листа?
Для получения электронного больничного листа врачи должны предоставить только два документа:
1. Паспорт — документ, удостоверяющий личность. Он необходим для подтверждения личных данных врача, таких, как ФИО, дата рождения и гражданство. Паспорт должен быть действительным и действующим на момент обращения за больничным листом.
2. СНИЛС — Страховой номер индивидуального лицевого счета. Этот документ используется для того, чтобы участники системы социального страхования могли быть идентифицированы, а также чтобы получать информацию о своих страховых взносах и праве на получение больничных пособий. СНИЛС также должен быть действительным и активным в момент подачи заявления на больничный лист.
Автоматическое начисление пособий: схема взаимодействия
Система взаимодействия с Социальным фондом России (СФР), работодателями и медицинскими учреждениями для активного предоставления пособий в 2025 году включает следующие этапы:
1. Оформление больничного листа
Когда пациент обращается в медицинское учреждение и ему выдают больничный лист, информация о нем немедленно поступает в систему СФР.
2. Определение работодателя
Служба федерального регистра проверяет, были ли представлены работодателем сведения о своих социально-страховых обязательствах по обязательному медицинскому страхованию для этого пациента. Исходя из этих данных СФР определяет работодателя данного пациента.
3. Уведомление для работодателя
Служба федерального регистра информирует работодателя о том, что его сотрудник предоставил больничный лист и сообщает о необходимости выплаты пособия.
4. Завершение больничного листа
По окончании больничного листа СФР уведомляет работодателя об этом и предоставляет ему готовые данные для выплаты пособия.
5. Подтверждение информации от работодателя
Работодатель должен подтвердить полученную информацию, а при необходимости внести изменения или дополнения и отправить ее обратно в СФР в течение трех рабочих дней.
6. Дополнительное уведомление от СФР
Служба федеральной регистрации (СФР) вправе направить работодателю дополнительное уведомление по инициативе инспектора. В таком случае работодатель обязан дать ответ в течение пяти рабочих дней после подтверждения получения уведомления.
7. Выплата пособия и информирование
После подтверждения информации, СФР выплачивает пособие и информирует сотрудника и работодателя о его получении.
Как вести больничные листы в 2022 году
< p>Теперь граждане имеют право на получение пособий только в случае наличия электронных больничных листов. Чтобы быстро получить информацию о работающих гражданах, Фонд социального страхования требует от работодателей организовать электронный обмен данными с использованием «Социального электронного документооборота» (СЭДО), который доступен на сайте СФР или в бухгалтерском сервисе, таком как Контур.Бухгалтерия.
Согласно пункту 1 статьи 3 ФЗ-255, работодатели по-прежнему обязаны оплатить первые три дня болезни своих сотрудников. Однако у них появились новые обязанности:
Ранее работодателю требовалось ответить на запрос СФР в течение 5 рабочих дней, однако теперь этот срок сократился до 3 рабочих дней.
Отмечаем, что сейчас сам работодатель больше не требуется заполнять и предоставлять бумажные больничные листы. Он даже не сможет увидеть такой документ. Полная информация о больничном будет поступать от СФР, которая будет сообщать работодателю о том, когда сотрудник открывает больничный, закрывает его или происходят другие изменения.
Как СФР проверяет использование электронных больничных в 2025 году
Дабы избегать ошибок при выплате пособий, которые могут привести к нарушению прав работников или излишнему использованию государственных средств, СФР будет строго следить за достоверностью и полнотой данных, передаваемых работодателями. Это будет происходить путем перекрестных запросов информации в ФНС и другие государственные органы. За введение ложных данных работодателю может быть наложен штраф согласно статье 15.2 255-ФЗ:
Если в результате предоставления ошибочных данных фонд выплатит сотруднику слишком большую сумму пособия, работодатель будет обязан возместить ее фонду.
Для эффективной работы с электронными больничными рекомендуется воспользоваться веб-сервисом Контур.Бухгалтерия, который позволяет автоматизировать учет, платежи и отчетность. Этот сервис предоставляет широкие возможности, включая подсказки, напоминания и бесплатный пробный период в течение первых 14 дней использования.
Преимущества электронных больничных в 2025 году:
Процесс оформления электронных больничных:
Важно отметить, что при работе с электронными больничными следует проявлять внимательность и точность. Работодателю рекомендуется обратить внимание на требования и инструкции, предоставляемые СФР. Кроме этого, использование автоматизированных систем учета и отчетности поможет снизить возможность ошибок и соответствовать всем правилам и требованиям. Важно своевременно предоставлять СФР достоверную информацию, чтобы гарантировать своевременную и правильную выплату пособий сотрудникам.
Контур.Бухгалтерия предлагает возможность работы с электронными больничными. Кроме этого, у вас есть возможность вести учет, выплачивать налоги и зарплату, а также отчитываться через интернет. Большинство функций системы автоматизировано, и она содержит подсказки и напоминания. Первые 14 дней использования бесплатны для всех новых пользователей.
Веб-сервис для предпринимателей. Автоматизация работы с персоналом, отчетность и учет в Контур.Бухгалтерия без проблем и рутины.
Подробная инструкция по работе с больничными листами в 2025 году
Новая система электронных больничных листов, выпущенная в 2022 году, существенно упростила процесс работы с больничными. Однако, для эффективного использования электронных больничных листов в 2025 году необходимо выполнить несколько важных шагов. В данном разделе мы представим детальную инструкцию, которая поможет вам настроить процесс работы с электронными больничными листами.
Шаг 1. Настройка работы с электронными больничными листами
Прежде всего, необходимо определить бухгалтера, который будет отвечать за работу с электронными больничными листами, и предоставить ему доступ к онлайн-системе. Если у вас уже есть бухгалтеры, которые ранее работали только с бумажными больничными листами, обязательно проведите для них обучение по новым правилам работы.
На сегодняшний день существуют различные сервисы для работы с электронными больничными листами. Вы можете воспользоваться платной программой, предлагаемой СФР, или же выбрать бесплатную программу, которую можно скачать в Личном кабинете работодателя. Обратите внимание, что некоторые сервисы постоянно разрабатывают новые функции для более удобного управления электронными больничными листами.
Ознакомьте всех сотрудников с новыми изменениями и тем, что больничные листы теперь заполняются исключительно в электронном формате. Информацию можно отправить по электронной почте или провести встречу.
Шаг 2. Присоединитесь к ЭДО с СФР и станьте его участником
Для эффективной работы с электронными больничными нужно присоединиться к электронному документообороту (ЭДО) с Системой финансового регулирования (СФР). Есть несколько способов, которыми вы можете воспользоваться:
Если вы хотите использовать Систему электронного документооборота (СЭДО), вы можете присоединиться к ней через две платформы — Контур.Экстерн или Контур.Бухгалтерию. Чтобы подключиться к СЭДО через Контур.Экстерн, перейдите в раздел «ФСС» и нажмите кнопку «Настроить СЭДО». Затем введите номер вашей организации и, при необходимости, код филиала. После этого вы будете получать уведомления о различных документах, связанных с больничными листами, и сможете отвечать на запросы социального фонда.
Если вы хотите подключиться к СЭДО через Контур.Бухгалтерию, перейдите на вкладку «Отчетность», затем «ФСС» и выберите «Настроить СЭДО». Введите регистрационный номер вашей компании и, при необходимости, код филиала, затем отправьте запрос на подключение. После активации СЭДО вы сможете отправлять информацию о своих сотрудниках в социальный фонд и получать запросы, на которые вы сможете отвечать.
Шаг 3. Предоставьте сведения о страховых работниках
Для того чтобы Социально-фондовая рабочая группа (СФР) могла выплатить пособия работникам, работодателю необходимо предоставить данные о застрахованных лицах. Эту информацию нужно передать в отчете «Сведения о застрахованном лице», форма которого была одобрена Приказом Федеральной службы страхового надзора (ФСС). Данный отчет следует передать в СФР в течение трех дней с момента получения информации о работнике.
Отчет «Сведения о застрахованном лице» необходимо представлять при трудоустройстве новых сотрудников, а также при внесении изменений в данные о уже работающих сотрудниках и в случае их заболевания. Если у вас нет страховых работников и все сотрудники работают на основе гражданско-правовых договоров, отчет не является обязательным.
< h3 >Шаг 4. Получите уведомление о постановке электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН)< /h3 >
Когда врач из поликлиники оформляет больничную справку через систему СФР, работодатель получает уведомление о том, что электронный больничный лист был открыт. Врач заполняет необходимую информацию, а также копирует сведения из электронной медицинской карты и запрашивает уникальный идентификатор для этого больничного листа.
Отчет о больничном листе затем экспортируется в Единую информационно-интеграционную систему «Соцстрах». Когда больничный лист выдается пациенту, врач и медицинское учреждение подтверждают его подписью с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Работник получает уникальный идентификатор для больничного листа, который будет использован медицинским учреждением, работодателем и СФР.
Страховой фонд России информирует работодателя о том, что был открыт электронный больничный лист, а также о любых изменениях его статуса, таких как продление, закрытие, аннулирование или направление на медико-социальную экспертизу.
Шаг 5. Предоставьте необходимую информацию в СФР
При закрытии больничного листа СФР отсылает работодателю готовые данные для выплаты пособия. Работодатель должен проверить данную информацию, подтвердить ее или внести необходимые корректировки.
Большая часть сведений о сотрудниках уже находится в СФР из других госорганов. Однако, если СФР запрашивает у работодателя дополнительные данные, они должны быть предоставлены в течение трех рабочих дней после получения информации о закрытии больничного листа.
Служба Федерального Резерва может запросить сведения о времени отсутствия работника по причине заболевания, страховом стаже, заработной плате за расчетный период, районном коэффициенте и прочую информацию.
Основываясь на предоставленных данных, Служба Федерального Резерва рассчитывает сумму пособия и перечисляет ее работнику.